Staat er geen passende vacature voor je open? Schrijf je dan in op ons Heldenportaal en laat je gevonden worden. Komt er een interessante vacature voor je open, spreken wij je graag aan. Beloofd!

Check Bepalingen inzake gegevensbescherming e-recruiting / informatie over de sollicitatieprocedure

A. Algemeen

De bescherming van je persoonlijke gegevens is voor HORNBACH vanzelfsprekend. HORNBACH verzamelt, verwerkt en gebruikt je persoonlijke sollicitatie- en gebruiksgegevens op de carrière-websites uitsluitend in overeenstemming met de hieronder beschreven principes en met inachtneming van de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.

Deze bepalingen inzake gegevensbescherming gelden uitsluitend voor het recruiting-portaal van HORNBACH. De algemene bepalingen inzake gegevensbescherming  van de HORNBACH ondernemings-website  kan je  hier inzien. Verantwoordelijk voor de werking van het recruiting portaal is HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (hierna HORNBACH genoemd).

B. Je persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn individuele gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaald of bepaalbaar natuurlijk persoon (betrokkene). Daarbij horen alle persoonlijke kenmerken die het mogelijk maken om jou als persoon te identificeren of met jou als persoon verbonden zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld je naam, je telefoonnummer en je post- en e-mailadres. HORNBACH verzamelt, verwerkt en gebruikt je persoonsgegevens alleen als dit toegestaan is door een rechtsvoorschrift of als je hiervoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor het opnemen van contact met je door een recruiter / medewerker van de afdeling HR.

C. Heldenportaal

Na het aanmaken van  een  account in  het  heldenportaal  kan  je solliciteren op  een  concrete  vacature (zie punt "D. Solliciteren op vacatures"). Voor de inrichting van je account is het nodig dat je je voor- en achternaam, je e-mailadres, je huidige functie en je interessegebied aangeeft evenals een wachtwoord kiest (verplichte gegevens). Optioneel kan je er ook mee instemmen dat een recruiter contact met je opneemt. Bovendien heb je de mogelijkheid om je gegevens in je heldenportaal account op ieder moment te actualiseren of op vrijwillige basis extra informatie toe te voegen.

Na het aanmaken van je account kan je een passende searchagent aanmaken, waardoor je regelmatig per -email wordt geïnformeerd over openstaande vacatures. Als service van het heldenportaal wordt daarbij informatie in de searchagent overgenomen overeenkomstig de door jou gekozen vacature (trefwoorden m.b.t. de vacature, plaats van de vacature). Je kan natuurlijk de searchagent op ieder moment in je account deactiveren of de zoekcriteria bewerken en veranderen. Ook kan je je op ieder moment afmelden van de searchagent, door gebruik te maken van de afmeld-link in de toegezonden e- mails.

Naast de verplichte gegevens en de vrijwillig ingevoerde gegevens stem je er bovendien mee in dat bij een registratie in ons heldenportaal  automatisch  overige  gegevens  verzameld  en  aan  je account  toegevoegd  worden.  Daarbij  gaat  het  om informatie over de door jou voor het laatst bezochte website, de gebruikte zoekmachine, de gebruikte browser, aangeklikte trefwoorden  uit  online  marketingcampagnes,  vanaf  welke  locatie  je  op  het  internet  bent  gegaan  en  je  IP-adres ("automatisch verzamelde gegevens"). Deze informatie wordt door HORNBACH na de verstrekking van je toestemming gebruikt voor een statische gebruiksanalyse en aansluitende optimalisatie van de website, zodat wij je een nog betere surfervaring kunnen bieden en bovendien ook vacatures uit je regio kunnen weergeven.

Indien je daarvoor toestemming hebt gegeven, mogen deze gegevens door medewerkers van de afdeling HR/recruiters van HORNBACH en ondergenoemde HORNBACH-affiliates gebruikt worden om contact met je op te nemen.

Je kan deze toestemming op ieder moment intrekken voor de toekomst. In dit geval wordt echter je account in het heldenportaal verwijderd. Je hebt bovendien op ieder moment de mogelijkheid om zelf je account in het heldenportaal te verwijderen (zie onder onder "G. Recht op informatie, correctie, blokkering of verwijdering").

D. Solliciteren op vacatures

Wil je solliciteren op een concrete vacature, dan is het nodig om een account aan te maken in het sollicitatiemanagementsysteem en meer gegevens, zoals bijvoorbeeld je woonplaats, in te vullen. Ter vereenvoudiging, worden de aanmeldgegevens van het heldenportaal (e-mailadres en wachtwoord) en de overige reeds door jou in het heldenportaal ingevoerde gegevens voor het account in het sollicitatiemanagementsysteem  overgenomen, zodat je je op ieder moment met deze gegevens kan aanmelden in het sollicitatiemanagementsysteem.

Je persoonsgegevens  en bijlagen  (zoals  bijvoorbeeld  je curriculum  vitae)  die je in het sollicitatiemanagementsysteem invoert na de aanmelding, worden alleen opgeslagen en gebruikt voor een sollicitatieproces resp. de voorbereiding hiervan.

Indien je toestemming hebt gegeven voor het verstrekken van je persoonsgegevens aan concernondernemingen van HORNBACH, worden je gegevens in overeenstemming met het telkens voor de onderneming van toepassing zijnde recht opgeslagen en verwerkt. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat je gegevens correct zijn en overeenkomen met de waarheid.

Speciale  soorten  persoonsgegevens  (informatie  over  de  raciale  of  etnische  afkomst,  de  politieke  opvattingen,  de godsdienstige  of levensbeschouwelijke  overtuiging,  of het lidmaatschap  van een vakvereniging,  de gezondheid  of het seksuele  leven)  worden  alleen  door  ons verzameld,  indien  dit  in  het  land  dat  de  vacature  uitschrijft  wettelijk voorgeschreven is.

Je hebt de mogelijkheid zelf te bepalen in welke mate de gegevens in het HORNBACH-concern gebruikt mogen worden. De volgende opties staan je ter beschikking bij de sollicitatie:

1. Solliciteren op een concrete vacature
   Je  gegevens  worden  in  dit  geval  alleen  gebruikt  voor  de  vervulling  van  de  vacature  waarop  je  concreet gesolliciteerd hebt. Indien deze vacature aangeboden wordt door een HORNBACH-concernonderneming,  worden je gegevens  doorgegeven  aan  deze  onderneming.  Het verder  doorgeven  van de gegevens  door  de voor  de werking van het recruitingplatform verantwoordelijke instantie aan andere vennootschappen in het HORNBACH- concern vindt niet plaats.

2. Solliciteren op meerdere vacatures in het eigen land
   Je  gegevens  worden  in  dit  geval  door  de  instantie  die  verantwoordelijk  is  voor  de  werking  van  het recruitingplatform doorgegeven voor de vervulling van vrije vacatures in HORNBACH-affiliates binnen het eigen land.

3. Internationale sollicitatie
   Je  gegevens  worden  in  dit  geval  door  de  instantie  die  verantwoordelijk  is  voor  de  werking  van  het recruitingplatform  ter beschikking gesteld aan alle vennootschappen  van het HORNBACH-concern  wereldwijd voor de vervulling van vrije vacatures.

Bij het HORNBACH-concern horen in deze zin op het moment de volgende vennootschappen:

• HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (Duitsland)
• HORNBACH Holding AG & Co. KGaA, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Duitsland)
• Hornbach Immobilien AG, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Duitsland)
• Hornbach Baustoff Union GmbH, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Duitsland)
• Hornbach Versicherungs- Service GmbH, Hornbachstr. 11, 76879 Bornheim (Duitsland)
• Hornbach Baumarkt GmbH, IZ.NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 64, 2355 Wiener Neudorf (Oostenrijk)
• Hornbach Baumarkt (Schweiz) AG, Schellenrain 9, 6210 Sursee (Zwitserland)
• Hornbach Bouwmarkt B.V., Grootslag 1-5, 3991 RA Houten (Nederland)
• HORNBACH Baumarkt Luxemburg SARL,Brico-Déco-Jardin 31, Rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange (Luxemburg)
• HORNBACH Byggmarknad AB, Aröds Industriväg 66, 42243 Hisings-Backa (Zweden)
• Hornbach Baumarkt CS spol.s.r.o., Sezemická 2757/2, 19300 Praha 9 - Horní Počernice (Tsjechië)
• HORNBACH - Baumarkt SK spol. s r.o., Galvaniho 9, 821 04 Bratislava (Slowakije)
• Hornbach Centrala SRL, Str Hornbach Nr 17 -21, 077090 Domnesti, judetul Ilfov (Roemenië)

Overeenkomstig de door jou gekozen keuze (optie 1 tot 3), hebben de betreffende medewerkers van de afdeling HR de bij de vervulling van de vacature betrokken personen van de desbetreffende vennootschap of vennootschappen toegang tot je gegevens. Daarnaast hebben geselecteerde medewerkers van HORNBACH voor administratieve doeleinden toegang tot je gegevens.

Je hebt op ieder moment de mogelijkheid om de door jou gemaakte keuze aan te passen en je persoonlijke informatie te veranderen. Ook kan je je account in het sollicitatiemanagementsysteem  op ieder moment compleet verwijderen. In dit geval wordt ook je account in het heldenportaal verwijderd.

Na het einde van het sollicitatieproces worden alle gegevens met betrekking tot een concrete sollicitatie verwijderd volgens de geldende wettelijke voorschriften. Dat zijn de gegevens uit de afgelopen 6 maanden.

Als je je niet binnen 6 maanden opnieuw aanmeldt in je account van het sollicitatiemanagementsyteem,  zal HORNBACH je een e-mail sturen met de vraag om je gegevens te actualiseren. Als je dit niet binnen de aangegeven termijn uitvoert, zal je account automatisch verwijderd worden. Vereisen toekomstige wijzigingen in wettelijke voorschriften een verandering van de bewaartermijn, dan wordt dit aangepast zonder voorafgaande kennisgeving.

In het geval van een aanstelling worden je gegevens als medewerkergegevens opgeslagen en verwerkt.

E. Externe dienstverleners

Voor het leveren van support en en administratieve taken binnen het heldenportaal en het sollicitatiemanagementsysteem zet HORNBACH geselecteerde externe dienstverleners binnen de EU / de EER in.

Deze  dienstverleners  krijgen  enkel  toegang  tot  persoonlijke  informatie  die  nodig  is  voor  de  uitvoering  van  de desbetreffende activiteit. Dienstverleners verwerken je persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en overeenkomstig de instructies van HORNBACH. Het is deze dienstverleners verboden om je persoonlijke informatie daarnaast voor andere doelen te gebruiken. Indien wettelijke vereist, werden met deze dienstverleners contractuele overeenkomsten gesloten om je persoonlijke informatie te beschermen.

F. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen en ervoor dienen de internetaanwezigheid als geheel gebruikersvriendelijker,  effectiever  en veiliger  te maken.  Cookies  richten  op je computer  geen  schade  aan  en bevatten ook geen virussen. Je kunt de installatie van cookies voorkomen in je browserinstellingen.

Dit online gedrag gebruikt dergelijke cookies. Door de gebruikte cookies worden geen persoonlijke gegevens over jou verzameld.  De  cookies  slaan met  name  door  jou  gekozen  instellingen  op,  zoals  het  op  dat  moment  actieve gebruikersaccount.  Verder  worden  cookies  ook  voor  statistische  doelen  gebruikt.  We  wijzen  je  erop  dat  je  bij  het voorkomen dat cookies worden geïnstalleerd ook niet alle functies van onze website kunt gebruiken.

G. Recht op informatie, correctie, blokkering of verwijdering

Je hebt recht op informatie over de opgeslagen gegevens over je, evenals een recht je gegevens te corrigeren, te blokkieren of te verwijderen. Door jou gegeven toestemmingen m.b.t. de gegevensverzameling,  gegevensverwerking  en het gebruik van de gegevens kan je op ieder moment intrekken voor de toekomst.

Neem voor de uitoefening van je rechten of bij overige vragen over de gegevensbescherming per e-mail contact op met datenschutz@hornbach.com of met HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim.

Je gegevens worden als volgt automatisch gewist:

Versie 1.0

Stand: april 2016