dcsimg





 

Privacyverklaring e-Recruiting / Informatie over de sollicitatieprocedure

  • A. Algemeen

    De bescherming van je persoonlijke gegevens is voor HORNBACH vanzelfsprekend. HORNBACH verzamelt, verwerkt en gebruikt je persoonlijke sollicitatie- en gebruiksgegevens op de carrière-websites uitsluitend in overeenstemming met de hieronder beschreven principes en met inachtneming van de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.

    Deze bepalingen inzake gegevensbescherming gelden uitsluitend voor het recruiting-portaal van HORNBACH. De algemene bepalingen inzake gegevensbescherming van de HORNBACH ondernemings-website kan je hier inzien. Verantwoordelijk voor de werking van het recruiting portaal is HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (hierna HORNBACH genoemd).

  • B. Je persoonsgegevens

    Persoonsgegevens zijn individuele gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaald of bepaalbaar natuurlijk persoon (betrokkene). Daarbij horen alle persoonlijke kenmerken die het mogelijk maken om jou als persoon te identificeren of met jou als persoon verbonden zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld je naam, je telefoonnummer en je post- en e-mailadres. HORNBACH verzamelt, verwerkt en gebruikt je persoonsgegevens alleen als dit toegestaan is door een rechtsvoorschrift of als je hiervoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor het opnemen van contact met je door een recruiter / medewerker van de afdeling HR.

  • C. Heldenportaal

    Na het aanmaken van een account in het heldenportaal kan je solliciteren op een concrete vacature (zie punt "D. Solliciteren op vacatures"). Voor de inrichting van je account is het nodig dat je je voor- en achternaam, je e-mailadres, je huidige functie en je interessegebied aangeeft evenals een wachtwoord kiest (verplichte gegevens). Optioneel kan je er ook mee instemmen dat een recruiter contact met je opneemt. Bovendien heb je de mogelijkheid om je gegevens in je heldenportaal account op ieder moment te actualiseren of op vrijwillige basis extra informatie toe te voegen.

    Na het aanmaken van je account kan je een passende searchagent aanmaken, waardoor je regelmatig per -email wordt geïnformeerd over openstaande vacatures. Als service van het heldenportaal wordt daarbij informatie in de searchagent overgenomen overeenkomstig de door jou gekozen vacature (trefwoorden m.b.t. de vacature, plaats van de vacature). Je kan natuurlijk de searchagent op ieder moment in je account deactiveren of de zoekcriteria bewerken en veranderen. Ook kan je je op ieder moment afmelden van de searchagent, door gebruik te maken van de afmeld-link in de toegezonden e-mails.

    Naast de verplichte gegevens en de vrijwillig ingevoerde gegevens stem je er bovendien mee in dat bij een registratie in ons heldenportaal automatisch overige gegevens verzameld en aan je account toegevoegd worden. Daarbij gaat het om informatie over de door jou voor het laatst bezochte website, de gebruikte zoekmachine, de gebruikte browser, aangeklikte trefwoorden uit online marketingcampagnes, vanaf welke locatie je op het internet bent gegaan en je IP-adres ("automatisch verzamelde gegevens"). Deze informatie wordt door HORNBACH na de verstrekking van je toestemming gebruikt voor een statische gebruiksanalyse en aansluitende optimalisatie van de website, zodat wij je een nog betere surfervaring kunnen bieden en bovendien ook vacatures uit je regio kunnen weergeven.

    Indien je daarvoor toestemming hebt gegeven, mogen deze gegevens door medewerkers van de afdeling HR/recruiters van HORNBACH en ondergenoemde HORNBACH-affiliates gebruikt worden om contact met je op te nemen.

    Je kan deze toestemming op ieder moment intrekken voor de toekomst. In dit geval wordt echter je account in het heldenportaal verwijderd. Je hebt bovendien op ieder moment de mogelijkheid om zelf je account in het heldenportaal te verwijderen (zie onder onder "G. Recht op informatie, correctie, blokkering of verwijdering").

  • D. Solliciteren op vacatures

    Wil je solliciteren op een concrete vacature, dan is het nodig om een account aan te maken in het sollicitatiemanagementsysteem en meer gegevens, zoals bijvoorbeeld je woonplaats, in te vullen. Ter vereenvoudiging, worden de aanmeldgegevens van het heldenportaal (e-mailadres en wachtwoord) en de overige reeds door jou in het heldenportaal ingevoerde gegevens voor het account in het sollicitatiemanagementsysteem overgenomen, zodat je je op ieder moment met deze gegevens kan aanmelden in het sollicitatiemanagementsysteem.

    Je persoonsgegevens en bijlagen (zoals bijvoorbeeld je curriculum vitae) die je in het sollicitatiemanagementsysteem invoert na de aanmelding, worden alleen opgeslagen en gebruikt voor een sollicitatieproces resp. de voorbereiding hiervan.

    Indien je toestemming hebt gegeven voor het verstrekken van je persoonsgegevens aan concernondernemingen van HORNBACH, worden je gegevens in overeenstemming met het telkens voor de onderneming van toepassing zijnde recht opgeslagen en verwerkt. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat je gegevens correct zijn en overeenkomen met de waarheid.

    Speciale soorten persoonsgegevens (informatie over de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, of het lidmaatschap van een vakvereniging, de gezondheid of het seksuele leven) worden alleen door ons verzameld, indien dit in het land dat de vacature uitschrijft wettelijk voorgeschreven is.

    Bij het HORNBACH-concern horen in deze zin op het moment de volgende vennootschappen:

    - HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (Duitsland)

    - HORNBACH Holding AG & Co. KGaA, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Duitsland)

    - Hornbach Immobilien AG, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Duitsland)

    - Hornbach Baustoff Union GmbH, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Duitsland)

    - Hornbach Versicherungs- Service GmbH, Hornbachstr. 11, 76879 Bornheim (Duitsland)

    - Hornbach Baumarkt GmbH, IZ.NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 64, 2355 Wiener Neudorf (Oostenrijk)

    - Hornbach Baumarkt (Schweiz) AG, Schellenrain 9, 6210 Sursee (Zwitserland)

    - Hornbach Bouwmarkt B.V., Grootslag 1-5, 3991 RA Houten (Nederland)

    - HORNBACH Baumarkt Luxemburg SARL,Brico-Déco-Jardin 31, Rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange (Luxemburg)

    - HORNBACH Byggmarknad AB, Aröds Industriväg 66, 42243 Hisings-Backa (Zweden)

    - Hornbach Baumarkt CS spol.s.r.o., Sezemická 2757/2, 19300 Praha 9 - Horní Počernice (Tsjechië)

    - HORNBACH - Baumarkt SK spol. s r.o., Galvaniho 9, 821 04 Bratislava (Slowakije)

    - Hornbach Centrala SRL, Str Hornbach Nr 17 -21, 077090 Domnesti, judetul Ilfov (Roemenië)

    De betreffende medewerkers van de afdeling HR en de bij de vervulling van de vacature betrokken personen van de desbetreffende vennootschap of vennootschappen hebben toegang tot je gegevens. Daarnaast hebben geselecteerde medewerkers van HORNBACH voor administratieve doeleinden toegang tot je gegevens. Je kunt je account in het systeem op eigen verzoek verwijderen, op ieder gewenst moment. In dit geval zal je account verwijderd worden uit ons Heldenportaal.

    Na het einde van het sollicitatieproces worden alle gegevens met betrekking tot een concrete sollicitatie verwijderd volgens de geldende wettelijke voorschriften. Dat zijn de gegevens uit de afgelopen 6 maanden.

    Als je je niet binnen 6 maanden opnieuw aanmeldt in je account van het sollicitatiemanagementsyteem, zal HORNBACH je een e-mail sturen met de vraag om je gegevens te actualiseren. Als je dit niet binnen de aangegeven termijn uitvoert, zal je account automatisch verwijderd worden. Vereisen toekomstige wijzigingen in wettelijke voorschriften een verandering van de bewaartermijn, dan wordt dit aangepast zonder voorafgaande kennisgeving.

    In het geval van een aanstelling worden je gegevens als medewerkergegevens opgeslagen en verwerkt.

  • E. Externe dienstverleners

    Voor het leveren van support en en administratieve taken binnen het heldenportaal en het sollicitatiemanagementsysteem zet HORNBACH geselecteerde externe dienstverleners binnen de EU / de EER in.

    Deze dienstverleners krijgen enkel toegang tot persoonlijke informatie die nodig is voor de uitvoering van de desbetreffende activiteit. Dienstverleners verwerken je persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en overeenkomstig de instructies van HORNBACH. Het is deze dienstverleners verboden om je persoonlijke informatie daarnaast voor andere doelen te gebruiken. Indien wettelijke vereist, werden met deze dienstverleners contractuele overeenkomsten gesloten om je persoonlijke informatie te beschermen.

  • F. Cookies

    Cookies zijn kleine tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen en ervoor dienen de internetaanwezigheid als geheel gebruikersvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Cookies richten op je computer geen schade aan en bevatten ook geen virussen. Je kunt de installatie van cookies voorkomen in je browserinstellingen.

    Dit online gedrag gebruikt dergelijke cookies. Door de gebruikte cookies worden geen persoonlijke gegevens over jou verzameld. De cookies slaan met name door jou gekozen instellingen op, zoals het op dat moment actieve gebruikersaccount. Verder worden cookies ook voor statistische doelen gebruikt. We wijzen je erop dat je bij het voorkomen dat cookies worden geïnstalleerd ook niet alle functies van onze website kunt gebruiken.

  • G. Recht op informatie, correctie, blokkering of verwijdering

    Je hebt recht op informatie over de opgeslagen gegevens over je, evenals een recht je gegevens te corrigeren, te blokkieren of te verwijderen. Door jou gegeven toestemmingen m.b.t. de gegevensverzameling, gegevensverwerking en het gebruik van de gegevens kan je op ieder moment intrekken voor de toekomst.

    Neem voor de uitoefening van je rechten of bij overige vragen over de gegevensbescherming per e-mail contact op met datenschutz@hornbach.com of met HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim.

    Je gegevens worden als volgt automatisch gewist:

    - Sollicitatiegegevens: Na 6 maanden

    - Kandidatenprofiel (heldenportaal): Na 24 maanden

    Versie 1.0

    Stand: mei 2018