Dispositions de protection des données E-Recruiting / Informations sur le processus de candidature

  • A. Informations générales

    La protection de vos données personnelles va de soi pour HORNBACH. HORNBACH collecte, traite et utilise vos données de candidature personnelles et vos données d’utilisation sur le site Internet des carrières selon les principes décrits ci-après et conformément aux lois en vigueur sur la protection des données.

    Ces dispositions de protection des données s’appliquent exclusivement au portail de recrutement de HORNBACH. Les dispositions de protection des données générales du groupe HORNBACH peuvent être consultées ici. L’entité responsable de la gestion du portail de recrutement est HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstrasse 11, 76879 Bornheim (ci-après nommé HORNBACH).

  • B. Vos données personnelles

    Les données personnelles sont des informations concernant la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique définie ou définissable (personne concernée). Ces informations couvrent toutes les caractéristiques personnelles permettant d’identifier votre personne ou d’établir un lien avec votre personne. Il s’agit par exemple de votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et votre adresse e-mail. Toutes les données personnelles ainsi mises à la disposition de HORNBACH sont traitées selon les principes de protection des données en vigueur et sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour prévenir tout risque de manipulation non autorisée, de perte ou de destruction. HORNBACH ne collecte, traite et utilise vos données personnelles que si la réglementation le permet ou après avoir obtenu votre accord par le biais d’un recruteur ou d’un collaborateur du département du personnel qui vous aura contacté.

  • C. Portail des héros

    Après la création de votre compte sur le portail des héros, vous pouvez postuler à un poste concret (cf. ci-dessous « D. Candidature à des postes »). Pour configurer votre compte, vous devez indiquer votre nom, votre prénom, votre adresse email, votre poste actuel et votre domaine d’intérêt, et choisir un mot de passe (informations obligatoires). Vous pouvez accepter qu’un recruteur prenne contact avec vous individuellement. À tout moment, vous pouvez décider d’actualiser et d’ajouter des informations supplémentaires dans votre compte du portail des héros (données personnelles facultatives).

    Une fois votre compte créé, vous pouvez configurer une recherche qui vous permettra d’être régulièrement informé par email au sujet des postes vacants. Dans le cadre des services offerts par le portail des héros, des informations relatives au poste sélectionné par vos soins sont automatiquement intégrées à la recherche (mots-clés sur le poste, lieu du poste). Vous pouvez bien évidemment désactiver à tout moment la recherche dans votre compte ou modifier les critères de recherche. Vous avez aussi la possibilité de vous désinscrire à tout moment de la recherche en cliquant sur le lien de désinscription contenu dans les e-mails qui vous sont envoyés.

    Outre les données obligatoires et les données personnelles facultatives, vous acceptez aussi que des données supplémentaires soient automatiquement collectées lors de l’enregistrement sur notre portail des héros et qu’elles soient ajoutées à votre compte. Il s’agit d’informations concernant le dernier site Internet visité, le moteur de recherche utilisé, le navigateur utilisé, les mots-clés sélectionnés dans les campagnes marketing en ligne, le lieu à partir duquel vous vous êtes connecté à Internet et votre adresse IP (données personnelles collectées automatiquement). Après avoir obtenu votre accord, ces informations sont utilisées par HORNBACH pour réaliser une analyse statique de votre utilisation afin d'optimiser le site Internet de manière à rendre votre expérience de navigation plus agréable et vous proposer des offres d’emploi dans votre région.

    Si vous avez donné votre accord, vos données personnelles peuvent être utilisées par des collaborateurs du département du personnel ou des recruteurs de HORNBACH et les sociétés du groupe HORNBACH ci-après désignées pour prendre contact avec vous.

    Vous pouvez à tout moment demander par écrit la fin du traitement de vos données par HORNBACH prenant effet pour l'avenir auprès de la personne responsable. Cela entraînera néanmoins la suppression de votre compte sur le portail des héros. Vous avez également la possibilité de supprimer vous-même votre compte sur le portail des héros (cf. ci-dessous « G. Droits concernant l’information, la correction, le blocage et la suppression »).

  • D. Candidature à des postes

    Si vous souhaitez postuler à des postes concrets, vous devez également créer un compte dans le système de gestion des candidats et indiquer des informations complémentaires, par exemple votre domicile. Afin de simplifier le processus, les données de connexion au portail des héros (adresse e-mail et mot de passe), ainsi que les informations déjà fournies sur le portail des héros sont récupérées pour le compte du système de gestion des candidats pour vous permettre de vous connecter à tout moment au système de gestion des candidats avec ces données.

    Vos données personnelles et vos documents (par ex. votre C.V.) saisis ou chargés dans le système de gestion des candidats ne sont enregistrés et utilisés que dans le cadre du processus de candidature et de sa préparation.

    Certains types particuliers d’informations personnelles (informations sur l’origine raciale et ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance à un syndicat ou préférences sexuelles) ne sont collectées uniquement lorsque ceci est imposé par la législation du pays dans lequel le poste est à pourvoir.

    Les entreprises faisant partie du groupe HORNBACH au sens du processus de recrutement sont les suivantes :

    •  HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstrasse 11, 76879 Bornheim (Allemagne)
    •  HORNBACH Holding AG & Co. KGaA, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstrasse (Allemagne)
    •  HORNBACH Immobilien AG, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstrasse (Allemagne)
    •  HORNBACH Baustoff Union GmbH, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstrasse (Allemagne)
    •  HORNBACH Versicherungs- Service GmbH, Hornbachstr. 11, 76879 Bornheim (Allemagne)
    •  HORNBACH Baumarkt GmbH, IZ.NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 64, 2355 Wiener Neudorf (Autriche)
    •  HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG, Schellenrain 9, 6210 Sursee (Suisse)
    •  HORNBACH Bouwmarkt B.V., Ravenswade 56 R+S, BB 3439 Nieuwegein (Pays-Bas)
    •  HORNBACH Baumarkt Luxemburg SARL,Brico-Déco-Jardin 31, Rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange (Luxembourg)
    •  HORNBACH Byggmarknad AB, Aröds Industriväg 66, 42243 Hisings-Backa (Suède)
    •  HORNBACH Baumarkt CS spol.s.r.o., Sezemická 2757/2, 19300 Praha 9 - Horní Počernice (République tchèque)
    •  HORNBACH - Baumarkt SK spol. s r.o., Galvaniho 9, 821 04 Bratislava (Slovaquie)
    •  HORNBACH Centrala SRL, Str Hornbach Nr 17 -21, 077090 Domnesti, judetul Ilfov (Roumanie)

     

    Si vous avez autorisé la transmission de vos données personnelles aux entreprises du groupe HORNBACH, vos données seront enregistrées et traitées conformément au droit applicable à ces entreprises. Notez que vous vous engagez à fournir des informations correctes et vraies.

    Les collaborateurs du département du personnel et les personnes impliquées dans le recrutement au poste correspondant dans la ou les société(s) concernée(s) ont accès à vos données personnnelles. Par ailleurs, certains collaborateurs de HORNBACH peuvent accéder à vos données à des fins administratives. Vous pouvez aussi supprimer votre compte du système de gestion des candidats quand vous le souhaitez. Dans ce cas, votre compte sur le portail des héros sera lui aussi supprimé.

    Une fois le processus de recrutement terminé, toutes les données concernant une candidature concrète sont supprimées conformément aux prescriptions légales en vigueur. Cette période peut s’étendre à 6 mois.

    Si vous ne vous connectez pas à votre compte du système de gestion des candidats pendant une période de 6 mois, HORNBACH vous envoie un e-mail vous invitant à actualiser vos données. Si vous ne les actualisez pas dans le délai indiqué, votre compte est automatiquement supprimé. Si un changement dans la réglementation modifie le délai de conservation, ce dernier est adapté sans annonce préalable.

    Si vous êtes recruté, vos données sont enregistrées et traitées en tant que données de collaborateurs.

  • E. Prestataires de services externes

    HORNBACH fait appel à certains prestataires de services externes au sein de l’UE/EEE afin qu’ils fournissent des services d’assistance et d’administration sur le portail des héros et dans le système de gestion des candidats.

    Ces prestataires de services n’ont accès qu’aux données personnelles nécessaires pour réaliser leurs tâches. Les prestataires de services traitent vos données personnelles uniquement sur ordre et conformément aux instructions de HORNBACH. Il est interdit aux prestataires de services d’utiliser vos données personnelles à d’autres fins que celles définies ici. Selon la législation en vigueur, des accords contractuels sont conclus avec ces prestataires de services afin de protéger vos données personnelles.

  • F. Cookies, outils d’analyse web et plugins de médias sociaux

    Les cookies sont de petits fichiers textes enregistrés par votre navigateur qui servent à rendre votre navigation sur Internet globalement plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies ne causent pas de dommages sur votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Vous pouvez empêcher l’installation des cookies en paramétrant votre navigateur à cet effet. Ce site Internet utilise ce type de cookies. L’utilisation de ces cookies n’implique cependant pas la collecte de données personnelles vous concernant. Les cookies enregistrent les réglages que vous effectuez, par exemple les données de votre compte utilisateur actif. Nous utilisons les cookies à des fins statistiques. Veuillez noter que si vous bloquez l’installation des cookies, vous ne pouvez pas profiter de toutes les fonctions offertes par notre site Internet.

    Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (Google), utilise les cookies pour analyser votre navigation sur les sites Internet, pour établir des rapports sur vos activités en ligne et pour vous proposer des services en lien avec votre navigation sur Internet. Les informations générées par les cookies au sujet de votre navigation sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Ces informations sont également transmises par Google à des tiers si la législation en vigueur l’impose ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. En aucun cas Google ne met en relation votre adresse IP et d’autres données de Google. En navigant sur ce site Internet, vous acceptez que vos données collectées par Google soient traitées comme expliqué précédemment et aux fins indiquées.

    Des fonctions associées à des médias sociaux de tiers sont également intégrées au site Internet. Ces fonctions doivent être activées manuellement par vos soins avant toute utilisation. Dès lors qu’elles sont activées, les gestionnaires de ces services peuvent constater que vous naviguez sur ce site Internet et mettre en relation cette information avec vos comptes créés sur les médias sociaux et enregistrer ces informations dans votre profil associé. Le traitement des données est soumis aux dispositions de ces tiers concernant la protection des données. Vous utilisez ces services à vos propres risques et périls.

  • G. Droits concernant l’information, la correction, le blocage et la suppression

    Vous êtes en droit de demander à HORNBACH des infomations sur le traitement de vos données personnelles. Vous êtes également en droit de corriger, bloquer ou supprimer vos données personnelles. Tout accord délivré par vos soins pour la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données peut être révoqué à tout moment par écrit, avec effet pour l’avenir.

    Pour exercer vos droits ou en cas de questions sur la protection de vos données, adressez un e-mail à datenschutz@hornbach.com ou à HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstrasse 11, 76879 Bornheim.

    Vos données seront automatiquement supprimées dans les délais suivants :

    •  Données de candidature : après 6 mois
    •  Profil du candidat (portail des héros) : après 24 mois
       

    Version 1.0

    Version : mai 2018