Datenschutzhinweise HORNBACH-Karriereportal

  • A. Besuch der Website


    1. Verantwortliche Stelle für den Betrieb dieser Website

    Datenschutzrechtlich verantwortlich für den Betrieb dieser Website ist die

    HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG
    Schellenrain 9
    6210 Sursee

    datenschutz@hornbach.ch

    2. Umfang der Datenbearbeitung beim Besuch der Website

    Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Personendaten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Erhoben werden die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören:

    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Adresse der verweisenden Website
    • Abgerufene Datei
    • Menge der gesendeten Daten
    • Browsertyp und –version
    • Betriebssystem
       

    Des Weiteren verwendet unsere Website Cookies. Ein Cookie ist eine winzige Textdatei, die es einer Website ermöglicht, einen Browser wiederzuerkennen. Cookies werden beim Aufruf einer Website in einer Textdatei auf dem Computer abgelegt und beim nächsten Aufruf des Webservers wieder aufgerufen und ausgelesen.  Informationen zu den auf unserer Website eingesetzten Cookies finden Sie jederzeit über die Schaltfläche „cookies“ im Footer der Website. In dem Constent-Tool können Sie auch jederzeit den Widerruf einer erteilten Einwilligung in das Setzen nicht erforderlicher Cookies erklären.

    Wir verzichten auf die Einbindung von Social Plugins in unsere Website, um Ihre Privatsphäre beim Besuch unserer Website zu schützen. Wir haben lediglich grafische Links von sozialen Netzwerkanbietern (z. B. www.facebook.com) in unsere Website eingebunden. Damit ist es Ihrem Browser zunächst nicht möglich, mit dem Server des sozialen Netzwerkanbieters eine direkte Verbindung herzustellen. Die HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG übernimmt keine Haftung für die Datenschutzrichtlinien und Verfahren der verlinkten Seiten.

  • B. Bewerbung und Bewerberprofil


    1. Verantwortliche Stellen für die Bearbeitung von Bewerberdaten

    Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Bearbeitung von Bewerberdaten ist die Gesellschaft, die jeweils eine Stelle ausschreibt und die Bewerberdaten erhält. Folgende Gesellschaft schreibt Stellen über diese Website aus:

    HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG
    Schellenrain 9
    6210 Sursee

    datenschutz@hornbach.ch

    2. Umfang der Datenbearbeitung im Rahmen von Bewerbung und Bewerberprofilanlage

    Wenn Sie sich direkt auf eine ausgeschriebene Stelle  bewerben oder ein Bewerberprofil (Heldenprofil) anlegen, speichern wir über die unter A. 2. genannten Daten hinaus folgende weitere Daten:

    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Bewerberdaten und Anlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)


    a) Bewerbung auf eine konkrete Stelle über unsere Website (Quick-Apply) oder unter Anlage eines Bewerberprofils (Heldenprofil)
    Wenn Sie auf eine konkrete Stelle über unsere Website (Quick-Apply) bewerben oder ein Bewerberprofil in unserem Karriereportal (Mein Heldenprofil) anlegen, so werden Ihre dort hinterlegten Daten und Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben im Bewerberportal für alle Recruiter und Stellenverantwortlichen aller Gesellschaften, der HORNBACH Baumarkt AG (einschliesslich nationaler und internationaler Tochtergesellschaften) sichtbar. Das bedeutet, dass alle für eine Stellenbesetzung verantwortlichen Personen Ihr Bewerberprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen auffinden und einsehen können und Ihnen ggf. weitere Stellenangebote zusenden lassen können. Des weiteren werden Ihre Daten in unserem Bewerberpool gespeichert, um Sie auch für weitere Stellenbesetzungen in Betracht ziehen zu können.

    Die Bereitstellung Ihrer Personendaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch ist eine Bewerbung ohne deren Bereitstellung nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschliesslich Profiling, findet im Rahmen der Bewerberauswahl nicht statt. Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung, die Sie im Rahmen der Bewerbung oder Erstellung Ihres Profils erteilen, kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mittels Brief oder E-Mail an humanresources@hornbach.ch mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt. Ihre Daten, einschliesslich derer Ihrer Einwilligung speichern wir bis zum Widerruf dieser oder bis zum Ablauf der unten genannten jeweiligen Speicherdauer.

    b) Information über weitere Stellenangebote
    Im Rahmen Ihrer Profilerstellung bieten wir Ihnen zudem an, dass Sie per E-Mail über für Sie interessante Stellenangebote informiert werden. Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt eine Bearbeitung Ihrer Daten auch zu diesem Zweck.

    d) Datenbearbeitung bei Vermittlung von Personaldienstleistern
    Es kann vorkommen, dass wir bei Stellenbesetzungsverfahren auf die Dienstleistungen von Personalvermittlungsunternehmen zurückgreifen. In diesem Fall bekommen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht von Ihnen direkt, sondern über den Personaldienstleister, den Sie mit der Suche nach geeigneten Stellen beauftragt haben. Ihre Personendaten und Anlagen (z.B. Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie dem Personaldienstleister für die Stellensuche zur Verfügung gestellt haben, werden nur zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens bzw. dessen Anbahnung vom Personaldienstleister an uns übermittelt und von uns gespeichert und genutzt.

    3. WhatsApp Chat
    Sie können über WhatsApp mit uns in Kontakt treten, um Fragen zu offenen Stellen, zum Bewerbungsprozess oder zum Arbeitsalltag bei HORNBACH an uns zu richten. Wenn Sie einen Chat mit uns beginnen, erklären Sie sich dadurch mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch HORNBACH einverstanden. Wir werden Ihre Personendaten aus dem Chat für einen Monat speichern und allein zur Beantwortung Ihrer Fragen verwenden. Hierbei setzen wir WhatsApp LLC als Dienstleister ein. Bei der Nutzung von WhatsApp kann es zur Übermittlung von Personendaten an Stellen ausserhalb der Schweiz kommen. Dort herrscht u.U. kein angemessenes Datenschutzniveau, so dass die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erschwert sein kann oder ein Zugriff staatlicher Stellen auf Ihre Daten bestehen kann. Hiermit erklären Sie sich durch den Beginn des Chats einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/privacy. Bitte beachten Sie, dass der WhatsApp Chat nicht dafür vorgesehen ist, Bewerbungen entgegen zu nehmen.

  • C. Weitere Datenverarbeitung


    1. Auftritte auf Social-Media-Plattformen (z. B. Fanpages)

    Beim Besuch und der Nutzung unserer Social-Media-Accounts erheben und bearbeiten wir folgende Daten:

    • Userinteraktionen (Postings, Likes etc.)
    • Demografische Daten (z. B. basierend auf Alters-, Wohnort-, Sprach- oder Geschlechtsangaben)
    • Statistische Daten zu Userinteraktionen in aggregierter Form, d.h. ohne Personenbeziehbarkeit für HORNBACH (z. B. Seitenaktivitäten, Seitenaufrufe, Seitenvorschauen, Likes, Empfehlungen, Beiträge, Videos, Seitenabonnements inkl. Herkunft, Tageszeiten)


    Diese Daten bearbeiten wir, um mit Ihnen über unsere Kanäle zu kommunizieren und um unser Angebot besser an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können.

    Um die Social-Media-Dienste wie z. B. Xing, Kununu oder LinkedIn bereitzustellen, speichern die Plattformbetreiber in der Regel Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Hierzu gehören Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird, und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. Als Nutzer können Sie über die Cookie-Einstellungen auf den jeweiligen Websites selbst entscheiden, welche Cookies gesetzt werden.

    Soweit Sie im Rahmen von Social-Media-Plattformen interagieren, hat selbstverständlich auch der jeweilige Plattformbetreiber Zugriff auf Ihre Daten. Dieser befindet sich ggf. in einem Drittstaat, in welchem das Datenschutzniveau geringer ausfällt.

    2. Veranstaltungsplanung und -einladung

    Wenn Sie an unseren virtuellen Veranstaltungen teilnehmen, erheben und bearbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Veranstaltungsplanung und -einladung.

  • D. Weitergabe und Nutzung der Personendaten, Speicherdauer


    1. Weitergabe

    Weitergabe innerhalb des HORNBACH-Konzerns
    Innerhalb unseres Konzerns erhalten diejenigen Beschäftigten Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Personendaten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Die HORNBACH Baumarkt AG übernimmt Aufgaben im Bereich Recruiting für die oben unter Ziffer B. 1. genannten weiteren HORNBACH Gesellschaften.

    Weitergabe an öffentliche Stellen bzw. auf gerichtliche Anordnung
    Auf Anordnung der zuständigen Stellen müssen wir im Einzelfall Auskunft über Personendaten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

    Weitergabe an IT-Dienstleister
    Teilweise setzen wir auch IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen können. Beispielsweise nutzen wir zum Teil Office 365, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Wir haben im Rahmen der Online Services Terms (OST) sog. EU-Standardverträge abgeschlossen.

    2. Speicherdauer

    Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten im Rahmen des Erforderlichen für die Dauer der jeweiligen Bearbeitung.

    Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden alle Daten bezüglich einer konkreten Bewerbung nach 6 Monaten anonymisiert. Aktualisieren Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der 6-Monatsfrist, beginnen die vorgenannten Fristen erneut.

    Wenn Sie Ihr Profil löschen oder Ihre Bewerbung vollständig zurückziehen und um Löschung Ihrer Daten ersuchen, werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht.

    Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und bearbeitet.

    IP-Adressen werden in der Regel temporär zur Verbindungsherstellung gespeichert, sofern wir diese darüber hinaus für die Websiteoptimierung oder zu Werbezwecken nutzen, so werden diese umgehend anonymisiert und lediglich anonym weiterbearbeitet.

  • E. Ihre Rechte


    Ihnen stehen folgende Rechte zu, sofern die im Gesetz genannten Voraussetzungen erfüllt sind:

    • Auskunft 
    • Berichtigung 
    • Löschung 
    • Sperrung /Einschränkung der Verarbeitung 
    • Widerspruch 
    • Datenherausgabe und ‑übertragung
    • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde 
    • Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Einwilligung erteilt wurde 


    Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per Post an die unten genannte Adresse der HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG oder per E-Mail an datenschutz@hornbach.ch. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos. Wenn Sie sich an uns wenden, um Ihre unten näher geschilderten Betroffenenrechte geltend zu machen, bearbeiten wir in diesem Rahmen grundsätzlich nur die Daten, die Sie uns bei Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen.

    Stand: März 2024