Datenschutzbestimmungen E-Recruiting / Informationen zum Bewerbungsprozess

  • A. Allgemein

    Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für HORNBACH selbstverständlich. HORNBACH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre
    personenbezogenen Bewerber- und Nutzungsdaten auf den Karriere-Webseiten ausschliesslich in Übereinstimmung mit
    den nachfolgend beschriebenen Grundsätzen und unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze.

    Diese Datenschutzbestimmungen gelten ausschliesslich für das Recruiting-Portal von HORNBACH. Die allgemeinen
    Datenschutzbestimmungen der HORNBACH Unternehmens-Website können Sie hier einsehen. Verantwortliche Stelle für
    den Betrieb des Recruiting Portals ist die HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstrasse 11, 76879 Bornheim (nachfolgend
    HORNBACH genannt).

  • B. Ihre Personendaten

    Personendaten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren
    natürlichen Person (Betroffener). Dazu gehören alle persönlichen Merkmale, welche eine Identifizierung Ihrer Person
    ermöglichen oder mit Ihrer Person verknüpft sind. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie
    Ihre Post- und E-Mail-Adresse. Sämtliche HORNBACH zugänglich gemachten Personendaten werden gemäss den geltenden
    Datenschutzgrundsätzen behandelt und durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen
    unbefugtes Bearbeiten, Verlust und Zerstörung geschützt. HORNBACH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre
    personenbezogenen Daten nur soweit dies durch eine Rechtsvorschrift gestattet ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt
    haben, etwa zur Kontaktaufnahme durch einen Recruiter/ Mitarbeiter aus der Personalabteilung.

  • C. Heldenportal

    Nach dem Anlegen eines Accounts im Heldenportal können Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben (siehe unten unter
    „D. Bewerbung auf Stellen“). Für die Einrichtung Ihres Accounts ist es erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre
    E-Mail-Adresse, Ihre derzeitige Position und Ihr Interessensgebiet angeben sowie ein Passwort wählen (Pflichtdaten).
    Optional können Sie sich mit der individuellen Kontaktaufnahme durch einen Recruiter einverstanden erklären. Darüber
    hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Angaben in Ihrem Heldenportal Account jederzeit zu aktualisieren oder auf freiwilliger
    Basis weitere Informationen hinzuzufügen (freiwillig eingegebene Personendaten).

    Nach dem Anlegen Ihres Accounts können Sie passende Suchagenten anlegen, mit deren Hilfe Sie regelmässig per E-Mail
    über offene Stellen informiert werden. Als Service des Heldenportals werden dabei Informationen entsprechend der von
    Ihnen gewählten Stelle (Stichworte zur Position, Ort der Stelle) automatisch in den Suchagenten übernommen. Sie können
    selbstverständlich den Suchagenten jederzeit in Ihrem Account deaktivieren oder die Suchkriterien bearbeiten und ändern.
    Ebenso können Sie sich jederzeit vom Suchagenten abmelden, indem Sie den in den Ihnen übersandten E-Mails enthaltenen
    Abmelde-Link nutzen.

    Neben den Pflichtdaten und von Ihnen freiwillig eingegebenen Personendaten willigen Sie zudem ein, dass bei einer
    Registrierung in unserem Heldenportal automatisch weitere Daten erhoben und Ihrem Konto hinzugefügt werden. Dabei
    handelt es sich um Informationen über die von Ihnen zuletzt besuchte Website, die verwendete Suchmaschine, den
    verwendeten Browser, geklickte Schlüsselwörter aus Online-Marketing Kampagnen, den Ort von dem Sie sich in das
    Internet eingewählt haben und Ihre IP-Adresse (automatisch erhobene Personendaten). Diese Informationen werden von
    HORNBACH nach Erteilung Ihrer Einwilligung für eine statistische Nutzungsanalyse und anschliessende Optimierung der
    Website genutzt, so dass wir Ihnen ein noch besseres Surferlebnis ermöglichen und darüber hinaus auch Stellenangebote
    aus Ihrer Region anzeigen können.

    Sofern Sie darin eingewilligt haben, dürfen Ihre Personendaten von Mitarbeitern der Personalabteilung/ Recruitern von
    HORNBACH und den unten genannten HORNBACH-Konzerngesellschaften zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet
    werden.

    Sie können der Datenbearbeitung durch HORNBACH jederzeit schriftlich und mit Wirkung für die Zukunft bei der hierfür
    zuständigen Stelle widersprechen. In diesem Fall, wird allerdings Ihr Konto im Heldenportal gelöscht. Sie haben zudem
    jederzeit die Möglichkeit Ihr Konto im Heldenportal selbst zu löschen (siehe unten unter „G. Recht auf Auskunft,
    Berichtigung, Sperrung oder Löschung“).

  • D. Bewerbung auf Stellen

    Möchten Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, so ist es zusätzlich erforderlich, dass Sie ein Konto im
    Bewerbermanagementsystem anlegen und weitere Angaben machen; wie zum Beispiel Ihren Wohnsitz. Zur Vereinfachung,
    werden die Anmeldedaten des Heldenportals (E-Mail Adresse und Passwort) sowie die übrigen von Ihnen bereits im
    Heldenportal angegebenen Daten für das Konto im Bewerbermanagementsystem übernommen, so dass Sie sich jederzeit
    mit diesen Daten im Bewerbermanagementsystem anmelden können.

    Ihre Personendaten und Anlagen (wie z.B. Ihren Lebenslauf), die Sie im Bewerbermanagementsystem nach der Anmeldung
    eingeben, werden nur zum Zwecke eines Bewerbungsprozesses bzw. dessen Anbahnung gespeichert und genutzt.

    Besondere Arten von Personendaten (Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse
    oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) werden nur dann von uns erhoben, sofern dies in dem Land, das die Stelle ausschreibt, gesetzlich vorgeschrieben ist.

    Zum HORNBACH-Konzern in diesem Sinn gehören derzeit folgende Gesellschaften:

    - HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (Deutschland)

    - HORNBACH Holding AG & Co. KGaA, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Deutschland)

    - Hornbach Immobilien AG, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Deutschland)

    - Hornbach Baustoff Union GmbH, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Deutschland)

    - Hornbach Versicherungs- Service GmbH, Hornbachstr. 11, 76879 Bornheim (Deutschland)

    - Hornbach Baumarkt GmbH, IZ.NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 64, 2355 Wiener Neudorf (Österreich)

    - Hornbach Baumarkt (Schweiz) AG, Schellenrain 9, 6210 Sursee (Schweiz)

    - HORNBACH Bouwmarkt (Nederland) B.V., Grootslag 1 - 5, 3991 RA Houten (Niederlande)

    - HORNBACH Baumarkt Luxemburg SARL,Brico-Déco-Jardin 31, Rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange (Luxemburg)

    - HORNBACH Byggmarknad AB, Aröds Industriväg 66, 42243 Hisings-Backa (Schweden)

    - Hornbach Baumarkt CS spol.s.r.o., Sezemická 2757/2, 19300 Praha 9 - Horní Počernice (Tschechien)

    - HORNBACH - Baumarkt SK spol. s r.o., Galvaniho 9, 821 04 Bratislava (Slowakei)

    - Hornbach Centrala SRL, Str Hornbach Nr 17 -21, 077090 Domnesti, judetul Ilfov (Rumänien)

    Sofern Sie die Übermittlung Ihrer Personendaten an Konzernunternehmen von HORNBACH gestattet haben, werden Ihre
    Daten im Einklang mit dem jeweils für das Unternehmen anwendbaren Recht gespeichert und verarbeitet. Sie sind dafür
    verantwortlich, dass Ihre Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.

    Die jeweils zuständigen Mitarbeiter des Personalbereichs und der an der Besetzung der Stelle beteiligten Personen der jeweiligen Gesellschaft oder Gesellschaften haben Zugriff auf Ihre Personendaten. Zudem haben ausgewählte Mitarbeiter von HORNBACH zu administrativen Zwecken Zugriff auf Ihre Daten. Ebenso können Sie Ihren Account im Bewerbermanagementsystem jederzeit vollständig löschen. In diesem Falle wird ebenfalls Ihr Konto im Heldenportal gelöscht.

    Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden alle Daten bezüglich einer konkreten Bewerbung nach den jeweils
    anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies kann einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten umfassen.

    Sofern Sie sich in Ihrem Account des Bewerbermanagementsystems nicht innerhalb von 6 Monaten erneut anmelden, wird
    Ihnen HORNBACH eine E-Mail mit der Bitte zur Aktualisierung Ihrer Daten senden. Sofern Sie diese nicht innerhalb der
    angegebenen Frist durchführen, wird Ihr Konto automatisch gelöscht. Erfordern zukünftige geänderte rechtliche
    Anforderungen eine Änderung der Aufbewahrungsfrist, so wird diese ohne vorherige Ankündigung angepasst.

    Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und bearbeitet.

  • E. Externe Dienstleister

    Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Heldenportals und des Bewerbermanagements setzt
    HORNBACH ausgewählte externe Dienstleister innerhalb der EU/ des EWR ein.

    Diese Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen Personendaten, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit
    erforderlich sind. Dienstleister verarbeiten Ihre Personendaten ausschliesslich im Auftrag und gemäss den Weisungen von
    HORNBACH. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre Personendaten zu anderen als den hierin festgehaltenen Zwecken
    zu verwenden. Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit diesen Dienstleistern vertragliche Vereinbarungen geschlossen
    um Ihre Personendaten zu schützen.

  • F. Cookies, Web-Analyse Tools und Social Media Plugins

    Cookies sind kleine Textdateien, welche von Ihrem Browser gespeichert werden und dazu dienen, die Internetpräsenz
    insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an
    und enthalten auch keine Viren. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
    Browser-Software verhindern. Dieser Online-Auftritt nutzt solche Cookies. Durch die verwendeten Cookies werden keine
    Personendaten über Sie erhoben. Die Cookies speichern insbesondere von Ihnen gewählte Einstellungen wie etwa das
    gerade aktive Nutzerkonto. Weiterhin werden Cookies durch uns auch für statistische Zwecke genutzt. Wir weisen Sie
    darauf hin, dass Sie bei der Verhinderung der Installation von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer
    Webseite nutzen können.

    Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (Google), verwendet die Cookies, um Ihre Nutzung der Webseite
    auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung
    und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über
    Ihre Nutzung werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auch werden diese
    Informationen von Google gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte
    diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in
    Verbindung bringen. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen
    Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

    Auf der Webseite sind ferner auch Funktionen von Social-Media-Diensten Dritter eingebaut. Solche müssten von Ihnen
    jeweils vor einer Benutzung von Hand aktiviert werden. Sobald Sie dies getan haben, können die Betreiber dieser Dienste
    gegebenenfalls ebenfalls feststellen, dass Sie diese Webseite nutzen und dies mit Ihrem Konto bei diesen Diensten in
    Verbindung bringen und in Ihrem dortigen Profil ablegen. Für deren Datenbearbeitung gelten die
    Datenschutzbestimmungen dieser Dritten. Sie nutzen diese Dienste auf eigene Gefahr.

  • G. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung

    Sie haben ein Recht, von HORNBACH Auskunft darüber zu verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden, sowie ein Recht Ihre Personendaten zu berichtigen, zu sperren oder zu löschen. Eine allfällige von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen.

    Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Datenschutzfragen bitte per E-Mail an datenschutz@hornbach.com oder an HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstrasse 11, 76879 Bornheim.

    Ihre Daten werden wie folgt automatisiert gelöscht:

    - Bewerbungsdaten: Nach Ablauf von 6 Monaten
    - Kandidatenprofil (Heldenportal): Nach Ablauf von 24 Monaten

    Version 1.0

    Stand: Mai 2018