Dataskyddsbestämmelser/Information om jobbansökningsprocessen

  • A. Allmänt

    För HORNBACH är det självklart att skydda dina personuppgifter. HORNBACH inhämtar, bearbetar och använder dina personliga jobbansökningsuppgifter enbart i överensstämmelse med följande angivna principer och i enlighet med gällande integritetslagstiftningen.

    Detta gäller uteslutande för HORNBACHs rekryteringsportal. De allmänna användarvillkoren finner du på HORNBACHs websida. Ansvarig för driften av rekryteringsportalen är HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (nedan kallad HORNBACH).

  • B. Dina personuppgifter

    Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person. Hit hör alla personliga kännetecken som gör det möjligt att identifiera din person eller som är sammankopplade med din person. Det gäller exempelvis ditt namn, ditt telefonnummer samt din adress och e-postadress. HORNBACH inhämtar, bearbetar och använder bara dina personuppgifter i de fall då det är tillåtet enligt lag eller om du har gett din tillåtelse till detta, exempelvis för att ta kontakt via en rekryterare/medarbetare från personalavdelningen.

  • C. Hjälteportalen

    När du skapat ett konto på Hjälteportalen kan du söka en specifik tjänst (se nedan under ”D. Ansökan till tjänst”). För att kunna upprätta ett konto måste du ange ditt för- och efternamn, din e-postadress, ditt nuvarande arbete och dina intresseområden samt välja ett lösenord (obligatoriska uppgifter). Om du vill kan du också godkänna att en rekryterare tar personlig kontakt med dig. Du har dessutom möjlighet att när som helst uppdatera dina uppgifter eller lägga till ytterligare information i Hjälteportalen.

    När du skapat ditt konto kan du ange lämpliga sökord i sökagenten för att regelbundet få information om lediga tjänster via e-post. Som en service i Hjälteportalen övertas information om de tjänster som du valt automatiskt i sökagenten (nyckelord om tjänst, placering). Självklart kan du när som helst avaktivera sökagenten eller bearbeta och ändra sökkriterierna på ditt konto. Du kan dessutom när som helst avanmäla dig från sökagenten via avanmälningslänken i ett av de mejl som du fått.

    Förutom de obligatoriska uppgifterna och de uppgifter som du angett frivilligt godkänner du att ytterligare uppgifter inhämtas automatiskt och läggs till på ditt konto när du registrerar dig på Hjälteportalen. Det rör sig om uppgifter om den webbsida som du senast besökt, använd sökmotor, använd webbläsare, klickade nyckelord från marknadsföringskampanjer online, den plats som du befinner dig på när du är online och din IP-adress (”automatiskt inhämtade uppgifter”). Denna information använder HORNBACH efter ditt godkännande för en statistisk användningsanalys och efterföljande optimering av webbsidan, så att vi kan ge dig en ännu bättre surfupplevelse och dessutom visa dig lediga tjänster som finns i din region.

    Om du godkänt detta får dessa uppgifter användas av medarbetare från personalavdelningen/ rekryterare på HORNBACH och nedan angivna koncernbolag i HORNBACH för att ta kontakt med dig.

    Du kan när som helst återkalla detta godkännande med avseende på framtiden. I sådana fall kommer ditt konto på Hjälteportalen att raderas. Du har dessutom möjlighet att när som helst själv radera ditt konto på Hjälteportalen (se nedan under ”G. Rätt till information, rättelse, spärrning eller radering”).

  • D. Jobbansökan till tjänster

    Om du vill söka en specifik tjänst måste du dessutom skapa ett konto i ansökningshanteringssystemet och uppge ytterligare uppgifter, som till exempel din adress. För enkelhetens skull övertas de inloggningsuppgifter som du har till Hjälteportalen (e-postadress och lösenord) samt de uppgifter som du redan angett i Hjälteportalen till kontot i ansökningshanteringssystemet, så att du när som helst kan logga in i ansökningshanteringssystemet med dessa uppgifter.

    Dina personuppgifter och bilagor (t.ex. ditt CV) som du lagt upp i ansökningshanteringssystemet efter inloggning sparas och används bara för en ansökningsprocess resp. påbörjan av en ansökningsprocess.

    Om du godkänt att dina personuppgifter överförs till företag som ingår i HORNBACH-koncernen kommer dina uppgifter att sparas och bearbetas i enlighet med tillämpliga lagar för respektive företag. Du ansvarar för att dina personuppgifter är korrekta och sanningsenliga.

    Företag som ingår i HORNBACH-koncernen är i detta sammanhang följande bolag:

    - HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (Tyskland)

    - HORNBACH Holding AG & Co. KGaA, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Tyskland)

    - Hornbach Immobilien AG, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Tyskland)

    - Hornbach Baustoff Union GmbH, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Tyskland)

    - Hornbach Versicherungs- Service GmbH, Hornbachstr. 11, 76879 Bornheim (Tyskland)

    . Hornbach Baumarkt GmbH, IZ.NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 64, 2355 Wiener Neudorf (Österrike)

    - Hornbach Baumarkt (Schweiz) AG, Schellenrain 9, 6210 Sursee (Schweiz)

    - HORNBACH Bouwmarkt (Nederland) B.V., Grootslag 1 - 5, 3991 RA Houten (Nederländerna)

    - HORNBACH Baumarkt Luxemburg SARL,Brico-Déco-Jardin 31, Rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange (Luxemburg)

    - HORNBACH Byggmarknad AB, Aröds Industriväg 66, 42243 Hisings-Backa (Sverige)

    - Hornbach Baumarkt CS spol.s.r.o., Sezemická 2757/2, 19300 Praha 9 - Horní Počernice (Tjeckien)

    - HORNBACH - Baumarkt SK spol. s r.o., Galvaniho 9, 821 04 Bratislava (Slovakien)

    - Hornbach Centrala SRL, Str Hornbach Nr 17 -21, 077090 Domnesti, judetul Ilfov (Rumänien)

    Det är ansvariga medarbetare på personalavdelningen och personer från respektive bolag som medverkar till att tillsätta tjänsten som har tillgång till dina personuppgifter. Därutöver har utvalda medarbetare på HORNBACH tillgång till dina uppgifter i administrativt syfte. Du kan också när som helst radera ditt konto helt i ansökningshanteringssystemet. I sådana fall raderas även ditt konto på Hjälteportalen.

    Efter att anställningsprocessen avslutats kommer alla uppgifter om en viss ansökan att raderas i enlighet med respektive tillämpliga lagstadgade krav. Detta kan ta upp till 6 månader.

    Om du inte på nytt loggar in dig på ditt konto i ansökningshanteringssystemet inom 6 månader kommer HORNBACH att skicka dig ett mejl med en uppmaning om att uppdatera dina uppgifter. Om du inte gör detta inom angiven tid kommer ditt konto automatiskt att raderas. Om framtida ändrade lagstadgade krav kräver en ändring av lagringsperioden kommer den att justeras utan föregående meddelande.

    Skulle du anställas kommer dina personuppgifter att sparas och bearbetas som medarbetaruppgifter.

  • E. Externa konsulter

    HORNBACH använder sig av utvalda externa konsulter inom EU/EEG för att tillhandahålla support och skötsel av Hjälteportalen och anställningshanteringssystemet.
    Dessa konsulter får endast tillgång till sådan personlig information som krävs för att de ska kunna genomföra sina arbetsuppgifter. Konsulter bearbetar dina personuppgifter enbart enligt uppdrag och enligt anvisningar från HORNBACH. Det är förbjudet för dessa konsulter att använda dina personuppgifter i något annat syfte. I den mån lagen så kräver finns avtal med dessa konsulter för att skydda dina personuppgifter.

  • F. Cookies

    Cookies är små textfiler som lagras på din webbläsare och har till uppgift att göra din närvaro på internet mer användarvänlig, effektiv och säkrare. Cookies gör ingen skada på din dator och innehåller heller inga virus. Du kan förhindra att cookies installeras på din dator genom en inställning i din webbläsare. Denna webbsida använder sig av cookies. Genom de cookies som vi använder inhämtas ingen personlig information om dig. Cookies lagrar framför allt de inställningar du har valt, som exempelvis det just nu aktiva användarkontot. Dessutom används cookies av oss i statistiskt syfte. Vi vill uppmärksamma dig på att du Genom att inte tillåta cookies inte kan använda alla funktioner på vår webbsida.

  • G. Rätt till information, rättelse, spärrning eller radering

    Du har rätt att få information om vilka uppgifter som lagrats om dig. Du har även rätt att korrigera, spärra och radera dina uppgifter. Du kan när som helst återkalla godkännanden om att inhämta, bearbeta och använda dina personuppgifter med avseende på framtiden.

    Om du vill använda dig av dina rättigheter eller om du har andra frågor om dataskyddet är du välkommen att mejla till datenschutz@hornbach.com eller skriva till HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim, Tyskland

    Dina uppgifter raderas automatiskt, enligt följande:

    Ansökningsuppgifter: efter 6 månader
    Kandidatprofil (Hjälteportalen): efter 24 månader

    Version 1.0
    Status: maj 2018