Integritets- & personuppgiftspolicy för HORNBACH karriärportalataskyddsbestämmelser

Din personliga integritet är mycket viktig för oss. Därför vill vi informera dig om hur vi skyddar dina personuppgifter på HORNBACH. Dina personuppgifter används i enlighet med gällande dataskyddsförordning (GDPR) och annan svensk dataskyddslagstiftning. Våra medarbetare och samarbetspartner är skyldiga att följa de dataskyddsrättsliga bestämmelserna. Nedan kan du läsa om hur, i vilken omfattning och syftet med att vi samlar in och använder dina personuppgifter samt om dina rättigheter.

  • A. Besök på webbplatsen


    1. Personuppgiftsansvarig för denna webbplats

    Personuppgiftsansvarig för denna webbplats är

    HORNBACH Byggmarknad AB
    Aröds Industriväg 66
    417 05 Göteborg

    2. Personuppgiftsbehandlingens omfattning vid besök på webbplatsen

    När du endast använder webbplatsen för att få information, dvs. när du inte registrerar dig eller på annat sätt överför information, inhämtar vi bara de personrelaterade uppgifter som din webbläsare skickar till vår server. Vi inhämtar följande uppgifter som krävs rent tekniskt för att vi ska kunna visa dig vår webbplats och för att garantera stabilitet och säkerhet. Laglig grund: (Art. 6.1 f GDPR):

    • IP-adress
    • Datum och klockslag för åtkomsten
    • Adress till den hänvisande webbplatsen
    • Hämtad fil
    • Storleken på skickad data
    • Typ och version av webbläsare
    • Operativsystem


    Dessutom använder vår webbplats cookies. En cookie är en liten textfil som gör det möjligt för en webbplats att känna igen en webbläsare. När du besöker en webbplats sparas cookies på datorn i en textfil och nästa gång webbservern kontaktas aktiveras den. De cookies vi använder kommer från tredjepartsleverantörer och placeras på din dator. I vissa fall samlar dessa cookies in de personuppgifter som framgår ovan. Vi och tredjepartsleverantören får del av dessa uppgifter. Behandlingen är motiverad genom intresseavvägning främst för att vi ska kunna tillhandahålla en fungerande webbplats. Vi lagrar de insamlade personuppgifter endast så länge och i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla syftet. Information om de cookies som används på vår webbplats hittar du alltid under fliken ”cookies” i webbplatsens sidfot. I sekretessinställningar kan du också när som helst återkalla ditt samtycke genom att inaktivera icke-nödvändiga cookies.

    Vi avstår från att integrera Social Plugins i vår webbsida för att skydda din integritet när du besöker vår webbsida. Vi har endast integrerat grafiska länkar från olika sociala medier (t.ex. www.facebook.com) i vår webbsida. Därmed är det inte möjligt för din webbläsare att upprätta en direkt förbindelse till servrar hos sociala medier. HORNBACH Byggmarknad AB tar inget ansvar för dataskyddsbestämmelserna och behandlingen hos de länkade sidorna.

  • B. Ansökan och kandidatprofil


    1. Personuppgiftsansvarig för behandlingen av uppgifter om kandidater

    Det företag som utannonserar en tjänst och tar emot uppgifter om kandidaten är enligt GDPR ansvarigt för behandlingen av uppgifter om kandidaten. Följande företag annonserar lediga tjänster via denna webbplats:

    HORNBACH Byggmarknad AB
    Aröds Industriväg 66
    417 05 Göteborg

    2. Personuppgiftsbehandlingens omfattning i samband med ansökan och upprättande av kandidatprofil

    Om du söker jobb via en platsannons eller skapar en kandidatprofil via vår Hjälteportal behandlar vi utöver de uppgifter som nämns under A.2 även följande uppgifter:

    • För- och efternamn
    • Adress
    • E-postadress
    • Telefonnummer
    • Ansökningsuppgifter och bilagor (t.ex. CV, betyg, referenser från tidigare anställningar)


    a) Ansökan till en specifik tjänst via vår webbplats (Quick-Apply)
    När du skickar din ansökan genom att klicka på "Skicka ansökan" i ansökningsformuläret för en utannonserad tjänst, kommer de uppgifter du har angett där och dina ansökningshandlingar att vara synliga för de rekryterare och chefer som ansvarar för att tillsätta respektive tjänst. Dessutom har de ansvariga personernas respektive ställföreträdare (t.ex. vid semester) också tillgång till dina uppgifter. Dina uppgifter kommer att behandlas i syfte att förbereda, dokumentera och genomföra kandidaturvalet. Vi behandlar endast de uppgifter som du själv har lämnat till oss som en del av din ansökan.

    Den lagliga grunden för databehandlingen är art. 6.1 b i GDPR. Du är varken juridiskt eller avtalsmässigt skyldig att tillhandahålla dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina uppgifter kommer du inte att kunna ansöka. Automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, sker inte i samband med kandidaturvalet.

    b) Ansökan via skapande av en kandidatprofil (hjälteprofil)
    Om du skapar en kandidatprofil i vår karriärportal (Hjälteportal), kommer de uppgifter du lagrar där, dina uppgifter i karriärportalen och dina ansökningshandlingar att vara synliga för alla rekryterare och ansvariga chefer inom HORNBACH Byggmarknad AB (inklusive internationella HORNBACH bolag) (global synlighet). Det innebär att alla personer som ansvarar för att tillsätta en ledig tjänst kan hitta och se din kandidatprofil och dina ansökningshandlingar och vid behov kan informera dig om ytterligare lediga tjänster. Dessutom kommer dina uppgifter att lagras i vår kandidatpool för att kunna informera dig om ytterligare lediga tjänster.

    Den lagliga grunden för databehandlingen är ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR, som du gav när du skapade kandidatprofilen. Ditt samtycke kan återkallas när som helst och utan att ange skäl genom att skicka ett brev till adressen (s. A1) eller e-post till personal-se@hornbach.com med verkan för framtiden. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts på grundval av samtycket fram till återkallandet. Vi lagrar dina uppgifter, inklusive ditt samtycke, tills du återkallar det eller tills utgången av respektive lagringsperiod som anges nedan.

    c) Information om andra lediga tjänster
    I samband med att du skapar din profil erbjuder vi dig också möjligheten att få information via e-post om jobberbjudanden som är av intresse för dig. Om du ger ditt samtycke kommer dina uppgifter också att behandlas för detta ändamål.

    Den lagliga grunden för databehandlingen är artikel 6.1 a i GDPR. Ditt samtycke kan återkallas när som helst och utan att ange skäl genom att skicka ett brev till adressen (s. A1) eller e-post till personal-se@hornbach.com med verkan för framtiden. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts på grundval av samtycket fram till återkallandet. Vi lagrar dina uppgifter, inklusive ditt samtycke, tills du återkallar det eller tills utgången av respektive lagringsperiod som anges nedan.

    d) Uppgiftsbehandling via rekryteringsföretag
    Det kan hända att vi vid rekryteringsprocesser anlitar tjänster från rekryteringsföretag. I detta fall får vi inte dina ansökningsunderlag från dig direkt utan från det rekryteringsföretag som du gett i uppdrag att söka en lämplig ledig tjänst. De personuppgifter och bilagor (t.ex. CV och betyg) som du överlämnat till rekryteringsföretaget i detta syfte överförs till oss av rekryteringsföretaget samt sparas och används av oss endast för rekryteringsprocessen. Rekryteringsföretaget och vi är i detta fall självständigt personuppgiftsansvariga och därför endast ansvarig för vår egen respektive behandling av personuppgifter. Hornbach tar därför inte ansvar för rekryteringsföretagets personuppgiftsbehandling.

    e) Bakgrundskontroll
    För vissa tjänster ber vi slutkandidater om ett utdrag ur belastningsregistret och tillstånd att inhämta en kreditupplysning. Dessa uppgifter sparas inte! Laglig grund: Art. 6.1 a GDPR)

    f) Anställning
    Skulle du anställas skickar vi ut ditt anställningsavtal digitalt. Vi kommer att använda ditt personnummer för att kunna på ett säkert sätt identifiera att du är korrekt mottagare av anställningsavtalet samt för att verifiera din signatur med Mobilt BankID. Laglig grund: Art. 6.1 b GDPR)

  • C. Ytterligare personuppgiftsbehandling


    1. Närvaro på sociala medier (t.ex. fanpages)

    Vid besök och användning av våra konton på sociala medier (t.ex. LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube) samlar vi in och behandlar följande uppgifter:

    • Användarinteraktioner (inlägg, gillningar etc.)
    • Demografiska uppgifter (baseras på t.ex. uppgifter som lämnas om ålder, bostadsort, språk och kön)
    • Statistiska data om användarinteraktioner i aggregerad form, det vill säga utan att HORNBACH direkt kan knyta informationen till en person (t.ex. sidaktiviteter, sidbesök, förhandsgranskningar av sidor, gillningar, rekommendationer, inlägg, videor, sidabonnemang inkl. källa, tidpunkter)


    Dessa uppgifter behandlar vi för att kunna kommunicera med dig via våra kanaler och för att bättre kunna anpassa vårt erbjudande till dina behov. Detta sker genom intresseavvägning i enlighet med art. 6.1.f GDPR.

    För att kunna tillhandahålla tjänster i sociala medier, t.ex. LinkedIn, Facebook sparar plattformsleverantörerna i regel cookies på användarens enhet. Hit räknas sessionscookies som raderas när webbläsaren stängs ner, och permanenta cookies som ligger kvar på enheten under en bestämd tid eller tills de raderas. Som användare kan du via cookie-inställningarna på de aktuella webbplatserna själv styra vilka cookies som ska sparas. Hornbach kan i detta fall inte påverka eller ansvar för vilka cookies som används eller hur de fungerar.

    I den utsträckning som du är aktiv på sociala medier så har självklart även respektive plattformsleverantör åtkomst till dina uppgifter. Plattformsleverantören kan befinna sig i ett tredje land där dataskyddsnivån är lägre. Hornbach hänvisar därför dig till respektive plattformsleverantörs egna personuppgiftspolicies samt dess användarvillkor som du godkänt i samband med att du fick tillgång till tjänsten.

  • D. Överföring och behandling av personuppgifter, lagringstid


    1. Överföring

    Överföring inom HORNBACH-koncernen

    Inom vår koncern får de medarbetare, som är involverade i beslutet om din anställning, åtkomst till dina överlämnade personuppgifter.

    Om du valde alternativet ”Enbart synligt för den aktuella tjänsten” när du skapade din kandidatprofil, sker i princip ingen överföring till tredje part, såvida vi inte enligt lag är förpliktade till detta enligt art. 6.1c, eller om överföringen av uppgifter krävs för att genomföra avtalet med dig enligt art. 6.1b eller du uttryckligen har lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter lämnas vidare enligt art. 6.1a.

    Om du valde alternativet ”Global synlighet” när du skapade din kandidatprofil överför vi dina uppgifter till alla nationella och internationella dotterbolag tillhörande HORNBACH Baumarkt AG. En överföring av personuppgifter till tredje part utanför koncernen sker inte.

    Överföring till offentlig myndighet eller till följd av domstolsbeslut
    Vid uppmaning från ansvarigt organ måste vi i enskilda fall lämna ut information om personuppgifter (masterdata) om det krävs för att väcka åtal, förhindra fara, uppfylla lagstadgade uppdrag hos rättsvårdande myndigheter eller den militära underrättelsetjänsten, eller för att skydda immateriella rättigheter. Överföringen sker i sådant fall enligt art. 6.1.c.

    Överföring till IT-tjänsteleverantör
    Delvis använder vi oss även av IT-leverantörer för underhåll av hårdvara, uppdatering av programvara samt tillhandahållande av tekniska tjänster som, beroende på respektive tjänst, kan komma i kontakt med dina uppgifter. Exempelvis använder vi delvis Office 365, en tjänst från Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Inom ramen för Online Services Terms (OST) har vi ingått s.k. EU-standardavtal.

    2. Lagringstid

    Vi bearbetar och lagrar dina personuppgifter inom ramen för den tid respektive bearbetning tar.

    Efter att anställningsprocessen avslutats kommer alla uppgifter om en viss ansökan att anonymiseras efter 6 månader och raderas helt efter 24 månader. Detta gäller även om du har valt alternativet ”Global synlighet” för dina ansökningshandlingar. Om du aktualiserar dina ansökningshandlingar inom denna frist på 6 månader börjar de ovan nämnda tidsfristerna om från början.

    Om du raderar din profil eller återkallar din ansökan eller samtycke fullständigt och ber om radering av dina uppgifter, raderas dina handlingar omedelbart.

    Vid en eventuell anställning kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas som medarbetaruppgifter.

    IP-adresser lagras i regel temporärt för att kunna skapa en anslutning. Om vi därutöver skulle använda IP-adresserna för webbplatsoptimering eller i marknadsföringssyften, anonymiseras de omedelbart och behandlas endast anonymt.

  • E. Dina rättigheter


    I enlighet med dataskyddsförordningen har du såvida nämnda förutsättningar i lagen är uppfyllda följande rättigheter:


    Du har enligt art. 21 GDPR rätt att när som helst, av skäl som rör din specifika situation, göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter som grundar sig på art. 6.1 e eller 6.1 f GDPR.

    Om personuppgifterna behandlas för direkt marknadsföring ska du ha rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som avser dig för sådan marknadsföring, vilket inkluderar profilering i den utsträckning som denna har ett samband med sådan direkt marknadsföring.

    Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss per brev eller per mail på nedanstående adress.

  • F. Kontaktuppgifter till ansvarigt ställe och till personuppgiftsansvarig


    Personuppgiftsansvarig är Hornbach Byggmarknad AB, organisationsnummer 556613-4853. Kontakta oss om du har frågor angående vår integritetspolicy eller dataskydd. När det gäller frågor om insamling, bearbetning eller användande av dina personuppgifter, för information, rättelse, spärr eller radering av personuppgifter samt återkallande av samtycke kontakta oss på: dataskydd@hornbach.com. Utnyttjandet av dina ovannämnda rättigheter är kostnadsfritt för dig.

    Hornbach Byggmarknad AB
    Dataskydd
    Aröds Industriväg 66
    422 43 Hisings Backa

  • G. Datainspektionen en tillsynsmyndighet / Justeringar/Ändringar i policyn


    Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt, kan du vända dig till Datainspektionen med ett klagomål.

    Hornbach Byggmarknad AB förbehåller sig rätten att göra ändringar i integritetspolicyn. Den senaste versionen av integritetspolicyn hittar du alltid här på webbplatsen.

    Version: Juli 2023