Indicații cu privire la protecția datelor

  • 1. Informații generale


    Protecția datelor dumneavoastră este foarte importantă pentru noi. Dorim să vă informăm despre protecția datelor în cadrul companiei noastre. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate exclusiv în cadrul prevederilor legale în materie de protecția datelor, de ex. Legea federală germană cu privire la protecția datelor (BDSG) sau Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Angajații noștri și persoanele responsabile se obligă să respecte prevederile legale privind protecţia datelor. În continuare, veți obține indicații cu privire la tipul, volumul și scopul colectării și utilizării datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și cu privire la drepturile dumneavoastră.

  • 2. Când accesați site-ul nostru de internet


    2.1 Volumul prelucrării datelor

    La utilizarea paginii de internet în scop pur de informare, însemnând fără înregistrare sau fără a transmite altfel de informații, se colectează doar datele personale pe care ni le transmite browser-ul serverelor noastre. Se colectează următoarele date necesare din punct de vedere tehnic pentru a afișa pagina de internet și pentru a asigura stabilitatea și securitatea. Temei juridic pentru acest lucru este art. 6 par. 1 f GDPR:

    • Adresă IP
    • Data și ora accesării
    • Adresa paginii de internet care face trirmitere
    • Document accesat
    • Volumul datelor transmise
    • Tip și versiune browser
    • Sistem de operare

     

    2.1.1 Module cookie

    Pagina noastră utilizează module cookie. Un modul cookie este un fișier text, salvat de browser-ul utilizat de Dvs., pentru a regasi adresele web vizitate de catre utilizator. Astfel se permite browser-ului să recunoască un site web deja vizitat. Modulele cookie sunt stocate la accesarea unei pagini de internet pe computer într-un fișier text, iar la următoarea apelare a serverului web sunt reapelate și citite. În calitate de utilizator, prin intermediul setărilor browser-ului, puteți decide dacă permiteți, blocați sau ștergeți modulele cookie și care anume. Instrucțiuni pentru browserul dumneavoastră puteți găsi aici: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobileMicrosoft Edge, Safari, Safari mobile. Alternativ, puteți instala așa-numiți Ad-Blockers.

    Webtrekk

    Site-ul nostru web folosește serviciile firmei Webtrekk GmbH. Webtrekk GmbH este o companie cu sediul în Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlin, care culege, stochează și analizează date. Firma a fost certificată în Germania pentru protecția datelor în domeniul Web Controlling, după ce procesele sale de prelucrare a datelor au fost verificate în ceea ce privește conformitatea cu prevederile în materie de protecție a datelor și de siguranță a datelor. Atunci când utilizați site-urile web ale HORNBACH Baumarkt AG, Webtrekk GmbH plasează un modul cookie. Acesta permite colectarea, stocarea și analiza datelor de utilizare de catre firma Webtrekk GmbH. Datele de utilizare sunt anonimizate prin prescurtarea adresei IP. Astfel, nici în cazul firmei Webtrekk nu este posibilă identificarea dumneavoastră ca vizitator al site-urilor noastre web. Adresa IP prescurtată este folosită numai în scopul marcării sesiunii și pentru geolocalizare (până la nivelul de oraș). Informaţii suplimentare privind protecţia datelor la Webtrekk găsiți la https://www.webtrekk.com/en/legal/opt-out-webtrekk/ . Pentru a dezactiva Webtrekk și a exclude culegerea de date de utilizare, trebuie plasat un modul cookie (denumit „webTrekkOptOut”). După ce modulul cookie a fost plasat, datele de utilizare nu sunt culese.

    În orice moment, prin intermediul software-ului firmei Webtrekk GmbH, puteți revoca pentru viitor înregistrarea și stocarea datelor. În acest scop, accesați linkul „Doresc să fiu exclus de la trackingul realizat de Webtrekk!“. Prin confirmarea linkului, pe suportul dumneavoastră de date este plasat un așa-numit modul Opt-Out-Cookie. Acest modul cookie are o valabilitate de 5 ani. La ștergerea respectivelor module cookie de pe calculatorul dumneavoastră, asigurați-vă că și acest Opt-Out-Cookie este șters; ceea ce înseamnă că dacă doriți să refuzați în continuare culegerea anonimizată de date de Webtrekk, trebuie să setați din nou modulul Opt-Out-Cookie. Modulul Opt-Out-Cookie este setat pentru fiecare browser și computer. În cazul în care accesați site-urile noastre de internet de acasă sau de la serviciu sau prin intermediul a diferite browsere, trebuie să activați modulul Opt-Out-Cookie în diferitele browsere, respectiv pe diferitele calculatoare. 

    2.1.2 Google reCAPTCHA

    Pentru protecția formularelor de pe internet, folosim și serviciul reCAPTCHA Service al firmei Google LLC (Gordon House, str. 4 Barrow, Dublin, Irlanda; „Google“) din SUA. Acest serviciu cuprinde transmiterea adresei dumneavoastră IP și eventual a altor date către Google, acestea fiind necesare pentru serviciul reCAPTCHA. Pentru aceste date se aplică prevederile în materie de protecția datelor ale companiei Google. Informații suplimentare despre declaraţia de protecţie a datelor a serviciului Google Captcha puteți găsi aici: https://policies.google.com/privacy?hl=ro.

    2.1.3 Google Maps

    Pentru redarea grafică a locațiilor în care există locuri de muncă vacante, utilizăm Google Maps, un serviciu de hărți al firmei Google LLC (Gordon House, str. 4 Barrow, Dublin, Irlanda; „Google“). Acest serviciu cuprinde transmiterea adresei dumneavoastră IP și eventual a altor date către Google, acestea fiind necesare pentru serviciul Google Maps. Dacă accesați o pagină de internet Hornbach care conține Google Maps, browser-ul dumneavoastră stabilește direct o conexiune cu server-ele Google. Conținutul hărților este transmis de Google direct către browser-ul dumneavoastră și este integrat în pagina de internet. Pentru aceste date se aplică prevederile în materie de protecția datelor ale companiei Google. Informații suplimentare despre declarația de protecţie a datelor a serviciului Google Maps puteți găsi aici: https://policies.google.com/privacy?hl=ro.

    2.2 Transmiterea mai departe și utilizarea datelor cu caracter personal

    Transmitere mai departe către instituții publice, respectiv pe baza unei dispoziții a unei instanțe

    La dispoziția instituțiilor competente, în cazuri individuale trebuie să oferim informaţii despre datele cu caracter personal (datele existente), în măsura în care acest lucru este necesar în scopuri de urmărire penală, în vederea îndepărtării unor pericole, îndeplinirii unor sarcini legale ale autorităților de protecție a Constituției sau ale Serviciului de Contraspionaj sau în vederea impunerii drepturilor de proprietate intelectuală.

    Social Plugins
    Renunțăm la integrarea de Social Plugins în site-ul nostru web, pentru a vă proteja sfera privată atunci când ne vizitați site-ul. În cadrul site-ului nostru web, am integrat doar linkuri grafice ale furnizorilor de rețele de socializare (de ex. www.facebook.com). Astfel, inițial browser-ul dumneavoastră nu este în măsură să realizeze o conexiune directă cu serverul furnizorului rețelei de socializare. HORNBACH Baumarkt AG nu preia nicio răspundere pentru directivele în materie de protecție a datelor și procedurile paginilor web interconectate

    2.3 Transmitere în țări terțe

    În cadrul utilizării serviciilor Google cât și Webtrends Analytics are loc o transmitere a datelor tehnice și către țări din spațiul economic european. Serviciile menționate se supun UE/US-Privacy-Shield1, prin intermediul căruia se atinge un nivel corespunzător de securitate a datelor.

    Dacă se efectuează o transmitere de date către state terțe, asigurăm și în aceste cazuri respectarea unui nivel similar de securitate a datelor. Acest lucru înseamnă că prin contractele standard UE2 sau printr-o decizie privind gradul de adecvare3, precum UE-Privacy Shield1, se atinge un nivel privind securitatea datelor care este comparabil cu standardele din cadrul UE.

    1 Certificările existente EU/US-Privacy-Shield pot fi consultate la  https://www.privacyshield.gov/list. Cu Decizia de punere în aplicare (EU) 2016/1250 a Comisiei Europene din 12  iulie 2016, EU/US-Privacy-Shield este recunoscut ca fiind echivalent cu nivelul de protecție al Uniunii în acest domeniu.  2 La cerere, vă punem la dispoziție o copie. 3 Pentru informații suplimentare cu privire la recunoașterea ca țări terțe sigure, accesați Site-ul web al Comisiei Europene.
  • 3. Dacă aplicați prin intermediul portalului sau dacă înregistrați un profil


    3.1 Volumul prelucrării datelor

    Dacă aplicați prin portalul pentru cariere sau dacă înregistrați un profil de candidat, salvăm suplimentar următoarele date:

    • Nume
    • Adresă de E-Mail
    • Date ale candidaților și anexe (de ex. CV, diplome)



    Aceste date se prelucrează în vederea generării profilului candidatului cât și pentru pregătirea, documentarea și susținerea procesului de recrutare. Prelucrăm exclusiv datele pe care ni le-ați transmis dumneavoastră în cadrul înregistrării profilului, temeiul juridic pentru acest lucru este asigurat de art. 26 par. 1 GDPR cât și art. 6 par. 1 lit. a) GDPR.

    Locuri de muncă
    În cadrul înregistrării profilului vă oferim posibilitatea de a vă informa prin e-mail cu privire la locuri de muncă interesante. După acordul dumneavoastră în acest sens, datele dumneavoastră sunt prelucrate și în acest scop, temei legal pentru acest lucru reprezintă art. 6 par. 1 lit. a) GDPR. Puteți retrage acordul dumneavoastră în orice moment, iar anularea dumneavoastră deține efect pentru viitor.

    Date analiză
    În cadrul înregistrării profilului în portalul nostru pentru cariere, vă solicităm și acordul pentru colectarea automată de alte date prin intermediul portalului pentru cariere pentru a fi atașate contului dumneavoastră. Este vorba despre informații despre ultima pagină pe care ați accesat-o, motorul de căutare și browser-ul utilizat, cuvintele cheie pe care le-ați accesat în campanii de marketing online, localitatea din care vă logați la internet și adresa IP („date colectate automat“). Aceste informații sunt utilizate de noi, după ce vă exprimați acordul, pentru analize statistice cu privire la utilizare și optimizarea paginii de internet, astfel încât să vă putem oferi o experiență plăcută online și să vă afișăm ofertele de locuri de muncă din regiunea dumneavoastră. Temeiul juridic pentru acest lucru este art. 6 par. 1 lit a) GDPR. Puteți retrage acordul dumneavoastră în orice moment, iar anularea dumneavoastră deține efect pentru viitor.

    Intermediere prin prestatori de servicii în domeniul recrutării de personal
    Este posibil ca în cadrul procesului de selecție a personalului să apelăm la prestatori de servicii în domeniul recrutării de personal. În acest caz nu primim candidatura dumneavoastră direct de la dumneavoastră, ci de la prestatorul de servicii în domeniul HR, la care ați apelat dumneavoastră. Datele dumneavoastră cu caracter personal și anexele (de ex. CV și diplome) pe care le-ați pus la dispoziție în vederea identificării de locuri de muncă potrivite, se transmit către noi, se prelucrează și se salvează exclusiv în vederea procesului de selecție. În această situație, se presupune că dumneavoastră ați acordat deja consimțământul la momentul transmiterii datelor către respectivii prestatori de servicii în domeniul recrutării.

    3.2 Transmiterea mai departe și utilizarea datelor cu caracter personal

    În cadrul concernului nostru, angajații care dețin acces la datele dumneavoastră cu caracter personal sunt exclusiv aceia, care sunt implicați în procesul de selecție de personal.

    3.3 Transmitere în țări terțe

    Nu are loc din principiu o transmitere a datelor dummneavoastră către terți, excepție făcând situația în care suntem obligați prin lege sau dacă transmiterea de date este necesară pentru realizarea contractului sau dacă v-ați exprimat explicit acordul în avans cu privire la transmiterea datelor dumneavoastră.

  • 4. Prezență pe platforme de rețele de socializare (de ex. fanpage)


    4.1 Volumul prelucrării datelor

    La vizitarea și utilizarea contului existent în rețeaua de socializare (de exemplu Facebook, Twitter și Youtube) colectăm și prelucrăm următoarele date:

    • Interacțiuni cu utilizatori (postări, like-uri etc.)
    • Date demografice (de ex. în funcție de informațiile despre vârstă, reședință, limbă, sex)
    • Date statistice din interacțiunea cu utilizatorii în forma agreată, însemnând fără identificarea explicită a persoanei pentru HORNBACH (de exemplu activitatea din pagină, paginile accesate, previzualizările, aprecierile, recomandările, contribuțiile, video-urile, abonamentele la pagini incl. proveniență, ore)



    Prelucrăm aceste date pentru a comunica cu dumneavoastră prin intermediul canalelor noastre și pentru a adapta mai bine ofertele în funcție de necesitățile dumneavoastră. Temei juridic pentru acest lucru este art. 6 par. 1 lit. f) GDPR.

    Pentru a pune la dispoziție canale în rețelele de socializare de exemplu pagini pentru fani - Facebook, canal Youtube sau Twitter, operatorii platformelor salvează de regulă module cookie pe terminalul utilizatorului. Dintre acestea fac parte modulele cookie cu privire la sesiune, care sunt șterse imediat ce browser-ul este închis și modulele cookie permanente, care rămân pe terminalul utilizatorului până la expirare sau până când utilizatorul le șterge. În calitate de utilizator, prin intermediul setărilor browserului, puteți decide dacă permiteți, blocați sau ștergeți modulele cookie și care anume. Instrucțiuni pentru browserul dumneavoastră puteți găsi aici: : Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobileMicrosoft Edge, Safari, Safari mobile. Alternativ, puteți instala așa-numiții Ad-Blockers.

    Modulele cookie utilizate de Facebook servesc conform informațiilor primite de la Facebook pentru autentificare, securitate, integritatea paginii și a produselor, promovare și măsurători, funcții din pagina de internet și servicii, performanță cât și analiză și cercetare. Detalii cu privire la modulele cookie utilizate de Facebook (de ex. denumirea modulelor cookie, durata de funcționare, conținut înregistrat și scop) puteți consulta aici: https://www.facebook.com/policies/cookies/, prin click pe link-ul respectiv.

    Twitter utilizează module cookie sau tehnologii similare printre altele pentru logarea la Twitter și Periscope, pentru salvarea setărilor, pentru personalizarea conținutului afișat, pentru protecția împotriva conținutului spam și utilizării necorespunzătoare și pentru publicitate. Detalii puteți consulta aici: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies.

    Google (ca operator al Youtube) utilizează module cookies pentru salvarea setărilor, în scop de securitate, pentru funcționalități cu privire la procese și sistem, în scop publicitar, pentru înregistrarea și optimizarea statusului sesiunii și în scop de analiză a paginii de internet. Detalii puteți consulta aici: https://policies.google.com/technologies/types?hl=ro&gl=ro. Ghidul cu privire la protecția datelor Youtube îl găsiți aici: https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=ro&gl=ro.

    Colectarea și stocarea datelor prin utilizarea modulelor cookie ale Facebook menționate mai sus poate fi reziliată oricând, cu efect pe viitor, prin intermediul următorului link opt-out : http://www.youronlinechoices.com/ro/optiunile-mele.

    Prin link-ul menționat anterior puteți administra preferințele dumneavoastră cu privire la publicitatea online bazată pe experiența utilizării. Dacă vă opuneți prin intermediul asistentului de preferințe unui anumit ofertant cu privire la publicitatea bazată pe experiența anterioară, acest lucru se aplică doar pentru colectarea datelor de afaceri pentru browser-ul utilizat în prezent. Asistentul preferințelor are la bază module cookie. O ștergere a modulelor cookie tuturor browser-elor duce totodată la ștergerea tuturor preferințelor setate în asistentul pentru preferințe

    4.2 Transmiterea mai departe și utilizarea datelor cu caracter personal

    Operatori platforme

    În cazul în care interacționați pe platforme de rețele de socializare, bineînțeles că și operatorul respectivei platforme are acces la datele dumneavoastră. Acesta se poate afla eventual într-un stat terț, în care nivelul de securitate a datelor este mai redus. Twitter, Inc., 1355 Market Street #900, San Francisco, California 94103, SUA se supune EU- U.S. Privacy-Shield. Același lucru este valabil pentru Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, SUA și pentru Youtube, operat de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA.

    Certificările existente EU/US-Privacy-Shield pot fi consultate la https://www.privacyshield.gov/list. Cu Decizia de punere în aplicare (EU) 2016/1250 a Comisiei Europene din 12  iulie 2016, EU/US-Privacy-Shield este recunoscut ca fiind echivalent cu nivelul de protecție al Uniunii în acest domeniu.

    Prestator de servicii IT
    Parțial folosim prestatori de servicii IT și pentru întreținerea de hardware și de software, precum și pentru punerea la dispoziție a unor servicii tehnice, care apoi, în funcție de serviciile respective, pot intra în contact cu datele dumneavoastră. Toți operatorii furnizori de servicii IT au semnat un acord detaliat privind protecția datelor cu caracter personal, in conformitate cu GDPR.

  • 5. Uz de drepturi (de ex. informare, corectare, etc.)


    5.1 Volumul prelucrării datelor

    Dacă ne contactați pentru a face uz de drepturile dumneavoastră amintite, vom prelucra doar datele pe care ni le puneți la dispoziție. Dacă la prelucrarea solicitării dumneavoastră există neclarități cu privire la identitatea dumneavoastră, putem solicita eventual date suplimentare în baza Art. 12 Par. 6 GDPR care să ajute la confirmarea identității dumneavoastră:

    • Nume
    • Adresă
    • Telefon
    • Adresă de e-mail


    5.2 Transmiterea mai departe și utilizarea datelor cu caracter personal

    Datele puse la dispoziție de către dumneavoastră în acest cadru nu se transmit din principiu către terți și nu se utilizează în alte scopuri.

    Prestator de servicii IT
    Parțial folosim prestatori de servicii IT și pentru întreținerea de hardware și de software, precum și pentru punerea la dispoziție a unor servicii tehnice, care apoi, în funcție de serviciile respective, pot intra în contact cu datele dumneavoastră. De exemplu, utilizăm parțial Office 365, un serviciu al Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, SUA. Microsoft se supune EU- U.S. Privacy-Shield.1 În cadrul Online Services Terms (OST), am încheiat și așa-numite contracte standard UE.2

    1 Certificările existente EU/US-Privacy-Shield pot fi consultate la https://www.privacyshield.gov/list. Prin decizia de punere în aplicare (EU) 2016/1250 a Comisiei UE din 12. iulie 2016, EU/US-Privacy-Shield este recunoscut ca fiind echivalent cu nivelul de protecție al Uniunii în acest domeniu. 2 Puteți consulta condițiile de servicii online (OST) actuale și arhivate ale Microsoft incl. contractul standard UE la https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx în diverse limbi.
  • 6. Securitatea informațiilor


    Pagina noastră de internet și sistemele IT conexe sunt protejate împotriva accesului, modificării sau transmiterii datelor dumneavoastră de către terți neautorizați cât și împotriva pierderii și distrugerii acestora.

    Trebuie să tratați datele dumneavoastră de acces întotdeauna confidențial și să închideți fereastra de browser, la finalizarea vizitei paginii de internet.

    Securitatea platformei noastre este foarte importantă pentru noi și abordăm tematici cu privire la securitate deja de la dezvoltarea acesteia.

    Dacă întâlniți totuși breșe de securitate, vă rugăm să ne comunicați acest lucru în cel mai scurt timp posibil! Transmiteți-ne o descriere cât mai exactă (cu URL-ul respectiv) și o descriere a modului cum a fost identificată breșa de securitate (cu capturi de ecran, etc.) la infosec@hornbach.com.

  • 7. Durata de stocare


    Prelucrăm și salvăm datele dumneavoastră cu caracter personal în cuantum necesar pentru durata prelucrării respective. La finalizarea procesului de recrutare toate datele sunt anonimizate după 6 luni, iar după 24 de luni se șterg integral.

    În cazul unei angajări, datele dumneavoastră se salvează și se prelucrează ca date de angajat.

    De regulă, adresele IP sunt salvate pentru realizarea conexiunii. În măsura în care este necesar să fie utilizate suplimentar, pentru optimizarea site-urilor web sau în scopuri publicitare, atunci acestea sunt anonimizate imediat și prelucrate mai departe numai în formă anonimizată.

  • 8. Drepturile dumneavoastră


    Vă stau la dispoziție următoarele drepturi, în cazul în care premisele enunțate în lege sunt îndeplinite:



    Aveți în orice moment dreptul conform Art. 21 GDPR de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, din motive ce țin de situația dumneavoastră personală, prelucrare ce se desfășoară în baza Art. 6 Par. 1 Lit. e) sau f) GDPR.

    Dacă se prelucrează date cu caracter personal în scop de publicitate directă, aveți suplimentar dreptul de a vă opune împotriva prelucrării datelor cu caracter personal ce vă privesc în acest de astfel de promovare.


    Pentru a vă exercita drepturile de mai sus, vă rugăm să contactați adresa de mai jos HORNBACH Baumarkt AG sau să trimiteți un e-mail prin poștă datenschutz@hornbach.com. Exercitarea drepturilor dumneavoastră este gratuită.

  • 9. Datele de contact ale departamentului responsabil și ale responsabilului pentru protecția datelor


    Dacă mai aveți și alte informaţii despre protecția datelor, vă rugăm să ne contactați. Dacă aveți întrebări cu privire la colectarea, prelucrarea sau utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pentru informaţii, notificări, blocări sau ștergeri de date, precum și pentru revocarea acordurilor acordate, vă rugăm să vă adresați următoarelor persoane:

    9.1 Responsabil

    HORNBACH Baumarkt AG
    Hornbachstraße 11
    76879 Bornheim/Pfalz

    9.2 Reprezentanți legali:

    Preşedintele Consiliului de supraveghere:

    Albrecht Hornbach

    Consiliul de administraţie:
    Steffen Hornbach (Vorsitzender), Susanne Jäger, Wolfger Ketzler, Karsten Kühn, Ingo Leiner, Roland Pelka, Andreas Schobert

    9.3 Delegatul responsabil cu protecția datelor

    Domnul Philipp Wezel
    c/o intersoft consulting services AG
    Beim Strohhause 17
    20097 Hamburg

    datenschutz@hornbach.com

  •