Deine Rolle – Mehr als nur Assistenz Als Assistenz des Konzern E-Business Leiters bist Du das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du verstehst Dich als Netzwerker, Koordinator und Unterstützer, der hybride Arbeitswelten aktiv mitgestaltet. In dieser Schlüsselposition trägst Du dazu bei, dass sich das E-Business-Team auf strategische und operative Herausforderungen konzentrieren kann.

Das sind Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung für den Konzern E-Business Leiter sowie das gesamte E-Business Team.

• Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management.

• Mitarbeit in Projekten und operative Unterstützung bei operativen Geschäftsprozessen

• Terminkoordination und -vorbereitung für den Konzern E-Business Leiter

• Reiseorganisation: Buchung von Reisemitteln und Unterkünften gemäß Konzernrichtlinien sowie Prüfung von Abrechnungen

• Arbeitszeitmanagement: Erfassung und Korrektur von Arbeitszeitbuchungen (ATOSS), Verwaltung von Krankheitstagen und Durchführung von Salden-Auswertungen

• Bestellmanagement: Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Wareneingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung

• Organisation & Nachbereitung von Meetings und Tagungen, inklusive Erstellung von Protokollen und Dokumentationen

• Kommunikation & Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit ATOSS oder vergleichbaren Zeiterfassungssystemen von Vorteil

• Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung

• Gute Englischkenntnisse