Datenschutzhinweise HORNBACH-Karriereportal

  • A. Besuch der Website


    1. Verantwortliche Stelle für den Betrieb dieser Webseite

    Datenschutzrechtlich verantwortlich für den Betrieb dieser Webseite ist die

    HORNBACH Baumarkt AG
    Hornbachstraße 11
    76879 Bornheim/Pfalz

    Datenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stelle ist:

    Herr Christian Dugall
    c/o datenschutz süd GmbH
    Heilbronner Str. 156
    70191 Stuttgart

    Sitz der Gesellschaft 
    Wörthstraße 15
    97082 Würzburg

    datenschutz@hornbach.de

    2. Umfang der Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

    Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Erhoben werden die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO:

    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Adresse der verweisenden Website
    • Abgerufene Datei
    • Menge der gesendeten Daten
    • Browsertyp und –version
    • Betriebssystem


    Des Weiteren verwendet unsere Website verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine winzige Textdatei, die es einer Website ermöglicht, einen Browser wiederzuerkennen. Cookies werden beim Aufruf einer Website in einer Textdatei auf dem Computer abgelegt und beim nächsten Aufruf des Webservers wieder aufgerufen und ausgelesen.  Informationen zu den auf unserer Website eingesetzten Cookies finden Sie jederzeit über die Schaltfläche „cookies“ im Footer der Website. In dem Constent-Tool können Sie auch jederzeit den Widerruf einer erteilten Einwilligung in das Setzen nicht erforderlicher Cookies erklären.

    Wir verzichten auf die Einbindung von Social Plugins in unsere Website, um Ihre Privatsphäre beim Besuch unserer Website zu schützen. Wir haben lediglich grafische Links von sozialen Netzwerkanbietern (z. B. www.facebook.com) in unsere Website eingebunden. Damit ist es Ihrem Browser zunächst nicht möglich, mit dem Server des sozialen Netzwerkanbieters eine direkte Verbindung herzustellen. Die HORNBACH Baumarkt AG übernimmt keine Haftung für die Datenschutzrichtlinien und Verfahren der verlinkten Seiten.

  • B. Bewerbung und Bewerberprofil


    1. Verantwortliche Stellen für die Verarbeitung von Bewerberdaten

    Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist die Gesellschaft, die jeweils eine Stelle ausschreibt und die Bewerberdaten erhält. Folgende Gesellschaften schreiben Stellen über diese Webseite aus:

    HORNBACH Baumarkt AG
    Hornbachstraße 11
    76879 Bornheim/Pfalz

    HORNBACH Holding AG & Co. KGaA
    Hornbachstraße 11
    76879 Bornheim

    HORNBACH Immobilien AG
    Hornbachstraße 11
    76879 Bornheim

    Hornbach Versicherungs-Service GmbH
    Hornbachstraße 11
    76879 Bornheim

    HORNBACH Forst GmbH
    Hornbachstraße 11
    76879 Bornheim

    HORNBACH Baumarkt Luxemburg S.à.r.l
    Brico-Déco-Jardin
    43, Rue du Puits Romain
    L-8070 Bertrange

    Datenschutzbeauftragter für alle vorgenannten Gesellschaften ist:

    Herr Christian Dugall
    c/o datenschutz süd GmbH
    Heilbronner Str. 156
    70191 Stuttgart

    Sitz der Gesellschaft 
    Wörthstraße 15
    97082 Würzburg

    datenschutz@hornbach.de

    2. Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbung und Bewerberprofilanlage

    Wenn Sie sich direkt auf eine ausgeschriebene Stelle  bewerben oder ein Bewerberprofil (Heldenprofil) anlegen, speichern wir über die unter  A. 2. genannten Daten hinaus folgende weitere Daten:

    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Bewerberdaten und Anlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)


    a) Bewerbung auf eine konkrete Stelle über unsere Website (Quick-Apply)
    Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung durch Klick auf „Bewerbung absenden“ in der Bewerbungsmaske direkt bei einer ausgeschriebenen Stelle werden Ihre dort hinterlegten Daten und Ihre Bewerbungsunterlagen für die Recruiter und die Vorgesetzten sichtbar, die für die Besetzung der jeweiligen Stelle verantwortlich sind. Des Weiteren haben auch die jeweiligen Stellvertreter der verantwortlichen Personen (z.B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung) auf Ihre Daten Zugriff. Ihre Daten werden zum Zweck der Vorbereitung, Dokumentation und Durchführung der Bewerberauswahl verarbeitet. Wir verarbeiten lediglich die Daten, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst übermittelt haben.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle einer Nichtbereitstellung Ihrer Daten können Sie sich nicht bewerben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Rahmen der Bewerberauswahl nicht statt.

    b) Bewerbung unter Anlage eines Bewerberprofils (Heldenprofil)
    Wenn Sie ein Bewerberprofil in unserem Karriereportal (Mein Heldenprofil) anlegen, so werden Ihre dort hinterlegten Daten und Ihre Angaben im Bewerberportal und Ihre Bewerbungsunterlagen für alle Recruiter und Stellenverantwortlichen aller Gesellschaften, der HORNBACH Baumarkt AG (einschließlich nationaler und internationaler Tochtergesellschaften) sichtbar (globale Sichtbarkeit). Das bedeutet, dass alle für eine Stellenbesetzung verantwortlichen Personen Ihr Bewerberprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen auffinden und einsehen können und Ihnen ggf. weitere Stellenangebote zusenden lassen können. Des weiteren werden Ihre Daten in unserem Bewerberpool gespeichert, um Sie auch für weitere Stellenbesetzungen in Betracht ziehen zu können.

    Rechtsgrundlage ist für die Datenverarbeitung ist Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die Sie im Rahmen der Erstellung des Heldenprofils erteilt haben. Ihre einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit und ohne Angaben von Gründen mittels Brief oder Mail an personal@hornbach.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Ein­willigung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Daten, einschließlich derer Ihrer Einwilligung speichern wir bis zum Widerruf dieser oder bis zum Ablauf der unten genannten jeweiligen Speicherdauer.

    c) Information über weitere Stellenangebote
    Im Rahmen Ihrer Profilerstellung bieten wir Ihnen zudem an, dass Sie per E-Mail über für Sie interessante Stellenangebote informiert werden. Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten auch zu diesem Zweck.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit und ohne Angaben von Gründen mittels Brief oder Mail an personal@hornbach.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Ein­willigung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Daten, einschließlich derer Ihrer Einwilligung speichern wir bis zum Widerruf dieser oder bis zum Ablauf der unten genannten jeweiligen Speicherdauer.

    d) Datenverarbeitung bei Vermittlung von Personaldienstleistern
    Es kann vorkommen, dass wir bei Stellenbesetzungsverfahren auf die Dienstleistungen von Personalvermittlungs-unternehmen zurückgreifen. In diesem Fall bekommen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht von Ihnen direkt, sondern über den Personaldienstleister, den Sie mit der Suche nach geeigneten Stellen beauftragt haben. Ihre personenbezogenen Daten und Anlagen (z.B. Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie dem Personaldienstleister für die Stellensuche zur Verfügung gestellt haben, werden nur zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens bzw. dessen Anbahnung vom Personaldienstleister an uns übermittelt und von uns gespeichert und genutzt.

    3. WhatsApp Chat

    Sie können über WhatsApp mit uns in Kontakt treten, um Fragen zu offenen Stellen, zum Bewerbungsprozess oder zum Arbeitsalltag bei HORNBACH an uns zu richten. Wenn Sie einen Chat mit uns beginnen, erklären Sie sich dadurch mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch HORNBACH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einverstanden. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aus dem Chat für einen Monat speichern und allein zur Beantwortung Ihrer Fragen verwenden. Hierbei setzen wir WhatsApp LLC als Dienstleister ein. Bei der Nutzung von WhatsApp kann es zur Übermittlung von personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der EU kommen. Dort herrscht u.U. kein angemessenes Datenschutzniveau, so dass die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erschwert sein kann oder ein Zugriff staatlicher Stellen auf Ihre Daten bestehen kann. Hiermit erklären Sie sich gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO durch den Beginn des Chats einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/privacy. Bitte beachten Sie, dass der WhatsApp Chat nicht dafür vorgesehen ist, Bewerbungen entgegen zu nehmen.

    4. Vertragsversand und elektronische Signatur mit Adobe Sign

    Um die Vertragsunterzeichnung für unsere Bewerber möglichst effizient und unkompliziert zu gestalten, bieten wir einen elektronischen Kommunikationsweg an und versenden die Vertragsunterlagen nach Zustimmung des Bewerbers in elektronischer Form, die elektronisch signiert werden können. So haben unsere neuen Mitarbeiter schnellstmöglich Planungssicherheit und wir können alles für den ersten Tag sowie das persönliches Onboarding vorbereiten. Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen erhalten unsere neuen Mitarbeiter spätestens am ersten Arbeitstag einen von HORNBACH unterschriebenen Originalvertrag in Papierform.

  • C. Weitere Datenverarbeitung


    1. Auftritte auf Social-Media-Plattformen (z.B. Fanpages)

    Beim Besuch und der Nutzung unserer Social-Media-Accounts (Xing, LinkedIn, Kununu, Instagram (HORNBACH_jungeHelden) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

    • Userinteraktionen (Postings, Likes etc.)
    • Demografische Daten (z.B. basierend auf Alters-, Wohnort-, Sprach- oder Geschlechtsangaben)
    • Statistische Daten zu Userinteraktionen in aggregierter Form, d.h. ohne Personenbeziehbarkeit für HORNBACH (z.B. Seitenaktivitäten, Seitenaufrufe, Seitenvorschauen, Likes, Empfehlungen, Beiträge, Videos, Seitenabonnements inkl. Herkunft, Tageszeiten)


    Diese Daten verarbeiten wir, um mit Ihnen über unsere Kanäle zu kommunizieren und um unser Angebot besser an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

    Um die Social-Media-Dienste wie z.B. Xing, Kununu oder LinkedIn bereitzustellen, speichern die Plattformbetreiber in der Regel Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Hierzu gehören Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird, und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. Als Nutzer können Sie über die Cookie-Einstellungen auf den jeweiligen Websites selbst entscheiden, welche Cookies gesetzt werden.

    Soweit Sie im Rahmen von Social-Media-Plattformen interagieren, hat selbstverständlich auch der jeweilige Plattformbetreiber Zugriff auf Ihre Daten. Dieser befindet sich ggf. in einem Drittstaat, in welchem das Datenschutzniveau geringer ausfällt.

    2. Veranstaltungsplanung und -einladung

    Wenn Sie an unseren virtuellen Veranstaltungen teilnehmen, erheben und verarbeiten wir Ihre Daten wie in Kapitel 6 der Datenschutzerklärung auf https://www.hornbach.de/services/datenschutzhinweise/ beschriebenen.

  • D. Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten, Speicherdauer


    1. Weitergabe

    Weitergabe innerhalb des HORNBACH-Konzerns

    Innerhalb unseres Konzerns erhalten diejenigen Beschäftigten Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Die HORNBACH Baumarkt AG übernimmt Aufgaben im Bereich Recruiting für die oben unter Ziffer B. 1. genannten weiteren HORNBACH Gesellschaften.

    Sofern Sie Sie im Rahmen der Anlage Ihres Bewerberprofils die Option „Sichtbarkeit nur für die konkreten Stelle(n)“ ausgewählt haben findet eine Übermittlung an Dritte grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

    Sofern Sie im Rahmen der Anlage Ihres Bewerberprofils die Option „Globale Sichtbarkeit“ ausgewählt haben, geben wir Ihre Daten an alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften der HORNBACH Baumarkt AG weiter. Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb des Konzernverbundes erfolgt nicht.

    Weitergabe an öffentliche Stellen bzw. auf gerichtliche Anordnung
    Auf Anordnung der zuständigen Stellen müssen wir im Einzelfall Auskunft über personenbezogene Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

    Weitergabe an IT-Dienstleister
    Teilweise setzen wir auch IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen können. Beispielsweise nutzen wir zum Teil Office 365, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Wir haben im Rahmen der Online Services Terms (OST) sog. EU-Standardverträge abgeschlossen.

    2. Speicherdauer

    Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Erforderlichen für die Dauer der jeweiligen Verarbeitung. Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden alle Daten bezüglich einer konkreten Bewerbung nach 6 Monaten anonymisiert und nach 24 Monate vollständig gelöscht. Wenn Sie Ihr Profil löschen oder Ihre Bewerbung vollständig zurückziehen und um Löschung Ihrer Daten ersuchen, werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht.

    Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

    IP-Adressen werden in der Regel temporär zur Verbindungsherstellung gespeichert, sofern wir diese darüber hinaus für die Websiteoptimierung oder zu Werbezwecken nutzen, so werden diese umgehend anonymisiert und lediglich anonym weiterverarbeitet.

    Sofern Sie an unserer Veranstaltung Schüler@HORNBACH teilnehmen, und wir mit Ihnen in Kontakt treten, speichern wir Ihre in diesem Rahmen durch uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten für 90 Tage.

  • E. Ihre Rechte


    Ihnen stehen folgende Rechte zu, sofern die im Gesetz genannten Voraussetzungen erfüllt sind:


    Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

    Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

    Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per Post an die unten genannte Adresse der HORNBACH Baumarkt AG oder per E-Mail an datenschutz@hornbach.com. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos. Wenn Sie sich an uns wenden, um Ihre unten näher geschilderten Betroffenenrechte geltend zu machen, verarbeiten wir in diesem Rahmen grundsätzlich nur die Daten, die Sie uns bei Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen.

    Stand: November 2022

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