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Datenschutzbestimmungen E-Recruiting / Informationen zum Bewerbungsprozess

  • A. Allgemein

    Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für HORNBACH selbstverständlich. HORNBACH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Bewerber- und Nutzungsdaten auf den Karriere-Webseiten ausschließlich in Übereinstimmung mit den nachfolgend beschriebenen Grundsätzen und unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze.

    Diese Datenschutzbestimmungen gelten ausschließlich für das Recruiting-Portal von HORNBACH. Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der HORNBACH Unternehmens-Website können Sie hier einsehen. Verantwortliche Stelle für den Betrieb des Recruiting Portals ist die HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (nachfolgend HORNBACH genannt).

  • B. Ihre personenbezogenen Daten

    Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Dazu gehören alle persönlichen Merkmale, welche eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen oder mit Ihrer Person verknüpft sind. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Post- und E-Mail-Adresse. HORNBACH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur soweit dies durch eine Rechtsvorschrift gestattet ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, etwa zur Kontaktaufnahme durch einen Recruiter/ Mitarbeiter aus der Personalabteilung.

  • C. Heldenportal

    Nach dem Anlegen eines Accounts im Heldenportal können Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben (siehe unten unter „D. Bewerbung auf Stellen“). Für die Einrichtung Ihres Accounts ist es erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre derzeitige Position und Ihr Interessensgebiet angeben sowie ein Passwort wählen (Pflichtdaten). Optional können Sie sich mit der individuellen Kontaktaufnahme durch einen Recruiter einverstanden erklären. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Daten in Ihrem Heldenportal Account jederzeit zu aktualisieren oder auf freiwilliger Basis weitere Informationen hinzuzufügen.

    Nach dem Anlegen Ihres Accounts können Sie passende Suchagenten anlegen, mit deren Hilfe Sie regelmäßig per E-Mail über offene Stellen informiert werden. Als Service des Heldenportals werden dabei Informationen entsprechend der von Ihnen gewählten Stelle (Stichworte zur Position, Ort der Stelle) automatisch in den Suchagenten übernommen. Sie können selbstverständlich den Suchagenten jederzeit in Ihrem Account deaktivieren oder die Suchkriterien bearbeiten und ändern. Ebenso können Sie sich jederzeit vom Suchagenten abmelden, indem Sie in den Ihnen übersandten E-Mails enthaltenen Abmelde-Link nutzen.

    Neben den Pflichtdaten und von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten willigen Sie zudem ein, dass bei einer Registrierung in unserem Heldenportal automatisch weitere Daten erhoben und Ihrem Konto hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um Informationen über die von Ihnen zuletzt besuchte Website, die verwendete Suchmaschine, den verwendeten Browser, geklickte Schlüsselwörter aus Online-Marketing Kampagnen, der Ort von dem sie sich in das Internet eingewählt haben und Ihre IP-Adresse („automatisch erhobene Daten“). Diese Informationen werden von HORNBACH nach Erteilung Ihrer Einwilligung für eine statistische Nutzungsanalyse und anschließende Optimierung der Website genutzt, so dass wir Ihnen ein noch besseres Surferlebnis ermöglichen und darüber hinaus auch Stellenangebote aus Ihrer Region anzeigen können.

    Sofern Sie darin eingewilligt haben, dürfen diese Daten von Mitarbeitern der Personalabteilung/ Recruitern von HORNBACH und unten genannten HORNBACH-Konzerngesellschaften zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet werden.

    Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall, wird allerdings Ihr Konto im Heldenportal gelöscht. Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit Ihr Konto im Heldenportal selbst zu löschen (siehe unten unter „G. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung“).

  • D. Bewerbung auf Stellen

    Möchten Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, so ist es zusätzlich erforderlich, dass Sie ein Konto im Bewerbermanagementsystem anlegen und weitere Daten, wie zum Beispiel Ihren Wohnsitz angeben. Zur Vereinfachung, werden die Anmeldedaten des Heldenportals (E-Mail Adresse und Passwort) sowie die übrigen von Ihnen bereits im Heldenportal angegeben Daten für das Konto im Bewerbermanagementsystem übernommen, so dass Sie sich jederzeit mit diesen Daten im Bewerbermanagementsystem anmelden können.

    Ihre personenbezogenen Daten und Anlagen (wie z.B. Ihren Lebenslauf), die Sie im Bewerbermanagementsystem nach der Anmeldung einpflegen, werden nur zum Zwecke eines Bewerbungsprozesses bzw. dessen Anbahnung gespeichert und genutzt.

    Sofern Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Konzernunternehmen von HORNBACH gestattet haben, werden Ihre Daten im Einklang mit dem jeweils für das Unternehmen anwendbaren Recht gespeichert und verarbeitet. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.

    Besondere Arten personenbezogener Daten (Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) werden nur dann von uns erhoben, sofern dies in dem Land, das die Stelle ausschreibt, gesetzlich vorgeschrieben ist.

    Zum HORNBACH-Konzern in diesem Sinn gehören derzeit folgende Gesellschaften:

    - HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim (Deutschland)

    - HORNBACH Holding AG & Co. KGaA, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Deutschland)

    - Hornbach Immobilien AG, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Deutschland)

    - Hornbach Baustoff Union GmbH, Le Quartier-Hornbach 19, 67433 Neustadt an der Weinstraße (Deutschland)

    - Hornbach Versicherungs- Service GmbH, Hornbachstr. 11, 76879 Bornheim (Deutschland)

    . Hornbach Baumarkt GmbH, IZ.NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 64, 2355 Wiener Neudorf (Österreich)

    - Hornbach Baumarkt (Schweiz) AG, Schellenrain 9, 6210 Sursee (Schweiz)

    - HORNBACH Bouwmarkt (Nederland) B.V., Grootslag 1 - 5, 3991 RA Houten (Niederlande)

    - HORNBACH Baumarkt Luxemburg SARL,Brico-Déco-Jardin 31, Rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange (Luxemburg)

    - HORNBACH Byggmarknad AB, Aröds Industriväg 66, 42243 Hisings-Backa (Schweden)

    - Hornbach Baumarkt CS spol.s.r.o., Sezemická 2757/2, 19300 Praha 9 - Horní Počernice (Tschechien)

    - HORNBACH - Baumarkt SK spol. s r.o., Galvaniho 9, 821 04 Bratislava (Slowakei)

    - Hornbach Centrala SRL, Str Hornbach Nr 17 -21, 077090 Domnesti, judetul Ilfov (Rumänien)

    Die jeweils zuständigen Mitarbeiter des Personalbereichs und der an der Besetzung der Stelle beteiligten Personen der jeweiligen Gesellschaft oder Gesellschaften haben Zugriff auf Ihre Daten. Zudem haben ausgewählte Mitarbeiter von HORNBACH zu administrativen Zwecken Zugriff auf Ihre Daten. Ebenso können Sie Ihren Account im Bewerbermanagementsystem jederzeit vollständig löschen. In diesem Falle wird ebenfalls Ihr Konto im Heldenportal gelöscht.

    Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden alle Daten bezüglich einer konkreten Bewerbung nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies kann einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten umfassen.

    Sofern Sie sich in Ihrem Account des Bewerbermanagementsystems nicht innerhalb von 6 Monaten erneut anmelden, wird Ihnen HORNBACH eine E-Mail mit der Bitte zur Aktualisierung Ihrer Daten senden. Sofern Sie diese nicht innerhalb der angegeben Frist durchführen, wird Ihr Konto automatisch gelöscht. Erfordern zukünftige geänderte rechtliche Anforderungen eine Änderung der Aufbewahrungsfrist, so wird diese ohne vorherige Ankündigung angepasst.

    Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

  • E. Externe Dienstleister

    Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Heldenportals und des Bewerbermanagements setzt HORNBACH ausgewählte externe Dienstleister innerhalb der EU/ des EWR ein.

    Diese Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß den Weisungen von HORNBACH. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen daneben zu anderen Zwecken zu verwenden. Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit diesen Dienstleistern vertragliche Vereinbarungen geschlossen um Ihre persönlichen Informationen zu schützen.

  • F. Cookies

    Cookies sind kleine Textdateien, welche von Ihrem Browser gespeichert werden und dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

    Dieser Online-Auftritt nutzt solche Cookies. Durch die verwendeten Cookies werden keine persönlichen Daten über Sie erhoben. Die Cookies speichern insbesondere von Ihnen gewählte Einstellungen wie etwa das gerade aktive Nutzerkonto. Weiterhin werden Cookies durch uns auch für statistische Zwecke genutzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei der Verhinderung der Installation von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite nutzen können.

  • G. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung

    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sowie ein Recht Ihre Daten zu berichtigen, zu sperren oder zu löschen. Von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

    Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Datenschutzfragen bitte per E-Mail an datenschutz@hornbach.com oder an HORNBACH Baumarkt AG, Hornbachstraße 11, 76879 Bornheim.

    Ihre Daten werden wie folgt automatisiert gelöscht:

    - Bewerbungsdaten: Nach Ablauf von 6 Monaten

    - Kandidatenprofil (Heldenportal): Nach Ablauf von 24 Monaten

    Version 1.0

    Stand: April 2016